Як заповнювати заробітну відомість

Як заповнювати заробітну відомість

платіжна відомість по заробітній платі має уніфіковану форму, затверджену наказом Мінстату №1 від 05.01.04. Нарахування заробітної плати відбувається на бланку Т-49, Т-51, платіжна відомість оформляється на бланку Т-53.

Як заповнювати заробітну відомість

Вам знадобиться

  • - відомість;
  • - первинні документи обліку робочого часу або виробітку.

Інструкція

1

Якщо ваші співробітники отримують зарплату по розрахунковому рахунку або банківську карту, то складайте тільки відомість форми Т-49. будь-яку відомість складайте в одному екземплярі, заповнювати її повинен бухгалтер з розрахунку зарплати. Всі нарахування проводите за пред'явленими первинним документам обліку робочого часу або виробітку.

2

Заповніть титульний лист відомості, напишітьповне найменування вашого підприємства, номер структурного підрозділу, якщо організація розділена на підрозділи, номер цеху або відділу, вкажіть загальну суму, яка підлягає виплаті всім співробітникам. Підпишіть документ у керівника підприємства або у уповноваженої особи, що його замінює керівника.

3

У графі 3 запишіть ПІБ співробітників під порядковими номерами, що заповнюються в графі 1, суму нарахованої зарплати в графі по дебету 70.

4

Згідно з чинним законодавством, всю сумузарплати ви зобов'язані видати протягом трьох діб. Якщо хтось не встиг її отримати за даний період, то ви не маєте права затримувати гроші в касі, і зобов'язані передати їх інкасатору. Тому навпроти кожного прізвища співробітника, який не одержав зарплату, внесіть запис «Депоновано».

5

Якщо ви складаєте відомість на кілька десятків або сотень людей, кожен лист пронумеруйте, прошнуруйте, в кінці відомості вкажіть кількість складених листів.

6

У графі «Примітки» вказуйте номер документа, що пред'являється співробітником при отриманні заробітної плати або номер довіреності, якщо заробітну плату отримує нотаріально довірена особа.

7

В кінці відомості заповніть підсумковий рядок, в якій проставте загальну суму нарахувань, які підлягають виплаті.

8

Складіть видатковий касовий ордер уніфікованої форми КО-2. Його номер і дату складання запишіть на останню сторінку відомості.

9

Всі записи робіть чорним або синім чорнилом без виправлень і помарок. Внесіть номер платіжної відомості до журналу обліку під таким порядковим номером.