Як заповнювати заробітну відомість
Як заповнювати заробітну відомість
платіжна відомість по заробітній платі має уніфіковану форму, затверджену наказом Мінстату №1 від 05.01.04. Нарахування заробітної плати відбувається на бланку Т-49, Т-51, платіжна відомість оформляється на бланку Т-53.
Вам знадобиться
- - відомість;
- - первинні документи обліку робочого часу або виробітку.
Інструкція
1
Якщо ваші співробітники отримують зарплату по розрахунковому рахунку або банківську карту, то складайте тільки відомість форми Т-49. будь-яку відомість складайте в одному екземплярі, заповнювати її повинен бухгалтер з розрахунку зарплати. Всі нарахування проводите за пред'явленими первинним документам обліку робочого часу або виробітку.
2
Заповніть титульний лист відомості, напишітьповне найменування вашого підприємства, номер структурного підрозділу, якщо організація розділена на підрозділи, номер цеху або відділу, вкажіть загальну суму, яка підлягає виплаті всім співробітникам. Підпишіть документ у керівника підприємства або у уповноваженої особи, що його замінює керівника.
3
У графі 3 запишіть ПІБ співробітників під порядковими номерами, що заповнюються в графі 1, суму нарахованої зарплати в графі по дебету 70.
4
Згідно з чинним законодавством, всю сумузарплати ви зобов'язані видати протягом трьох діб. Якщо хтось не встиг її отримати за даний період, то ви не маєте права затримувати гроші в касі, і зобов'язані передати їх інкасатору. Тому навпроти кожного прізвища співробітника, який не одержав зарплату, внесіть запис «Депоновано».
5
Якщо ви складаєте відомість на кілька десятків або сотень людей, кожен лист пронумеруйте, прошнуруйте, в кінці відомості вкажіть кількість складених листів.
6
У графі «Примітки» вказуйте номер документа, що пред'являється співробітником при отриманні заробітної плати або номер довіреності, якщо заробітну плату отримує нотаріально довірена особа.
7
В кінці відомості заповніть підсумковий рядок, в якій проставте загальну суму нарахувань, які підлягають виплаті.
8
Складіть видатковий касовий ордер уніфікованої форми КО-2. Його номер і дату складання запишіть на останню сторінку відомості.
9
Всі записи робіть чорним або синім чорнилом без виправлень і помарок. Внесіть номер платіжної відомості до журналу обліку під таким порядковим номером.