LovesTheTeam.com

Вам знадобиться

• - платіжні відомості;
• - табель обліку робочого часу.

Інструкція

1

Виплачуйте зарплату вчасно два рази вмісяць. Терміни виплат вкажіть у внутрішніх правових актах підприємства. Якщо працівник отримує грошові кошти по банківській карті або ощадному розрахунковому рахунку, нарахування та виплати робите за формою уніфікованої відомості № Т-49. Відомість оформляйте в єдиному екземплярі згідно з документами обліку робочого часу.

2

Для проведення виплат відомості повинні бутиправильно заповнені. Записуйте всю інформацію чорним або синім чорнилом, не допускайте помилок і виправлень. На титульний лист внесіть всю інформацію про вашу організацію без скорочень, повне найменування цеху, відділу або структурного підрозділу, якому ви будете видавати зарплату.

3

Заповніть графу «Загальна сума», в графі №1 вкажіть порядковий номер, в графі №3 ПІБ співробітника, суму для виплат вкажіть у відповідній графі дебетом №70.

4

Пред'явіть заповнену відомість керівнику підприємства, отримаєте підпис головного бухгалтера підприємства.

5

Отриману суму для видачі зарплати можназберігати в касі не більше трьох днів. Лише в районах Крайньої Півночі і прирівняних до нього територіях ви можете залишити готівку грошові кошти, призначені для виплати зарплати, до 7 календарних днів.

6

З кожного співробітника ви зобов'язані отриматидокумент, що засвідчує особу, посвідчення або пропуск. На підставі пред'явлених документів видавайте зарплату, отримуйте підпис у відповідній графі, що грошові кошти отримані. Якщо зарплату отримує нотаріально довірена особа, ознайомтеся з довіреністю, її номер внесіть у відповідну графу, що підтверджує правомірність отримання.

7

Якщо хтось не встиг отримати зарплату, порахуйте решту суми, депонується її, оформіть видатковий ордер, здайте гроші в обслуговуючий банк. В кінці відомості внесіть відомості про депонованої сумі.

8

Всі номери платіжних відомостей зафіксуйте в журналі обліку під таким порядковим номером.

Вам знадобиться

• - Бланк форми КО-2.
• - Документи, що дають підставу для видачі грошових коштів з каси (наказ, розпорядження, авансовий звіт і т. Д.).

Інструкція

1

У рядку «Організація» вкажіть повну назву вашої організації і код за ЄДРПОУ.

2

У графах «Номер документа» і «Дата складання» впишіть порядковий номер РКО і дату видачі грошей.

3

У графі «Кореспондуючий рахунок» вкажіть рахунок, в дебеті якого ви відобразіть суму, видану з каси, в графі «Кредит» - рахунок 50.

4

У графі «Сума» цифрами проставте суму виданих коштів.

5

У рядку «Видати» вкажіть прізвище, ім'я та по батькові особи, якій видаються гроші з каси.

6

У графі «Підстава» напишіть мета видачі грошей, наприклад, «здано виручка в банк», «видано під звіт».

7

У рядку «Сума» з великої літери вкажіть суму: рублі - прописом, копійки - цифрами.

8

У рядку «Додаток» впишіть документи, на основі яких відбувається видача: найменування, номер і дата складання.

9

Подайте видатковий касовий ордер на підпис керівнику і головному бухгалтеру. У рядку «Отримав» одержувач грошей вписує одержувану суму прописом.

10

У рядку «За» вкажіть реквізити документа, що засвідчують особу одержувача.

Вам знадобиться

• - платіжна відомість.

Інструкція

1

При виплаті зарплати по розрахунковому рахунку абочерез банківську карту складайте одну відомість форми № Т-49. Будь-яка форма відомості повинна оформлятися в єдиному екземплярі бухгалтером розрахункової групи на підставі пред'явлених документів обліку робочого часу або виробітку.

2

На титульному аркуші напишіть повне найменуваннявашої організації, номер цеху або структурного підрозділу, якщо на вашому підприємстві велика кількість співробітників і їх робота розділена по цехам, структурним підрозділам або відділам.

3

Заповніть графу «Загальна сума». Пред'явіть заповнений документ для затвердження керівнику підприємства або уповноваженій особі, що заміняє керівника.

4

У графу № 3 внесіть всіх співробітників поіменно, в графі № 1 вказуйте порядковий номер за списком. Суму зарплати внесіть у відповідну графу по дебету 70.

5

Всю заробітну плату ви зобов'язані видати протягомтрьох днів з моменту надходження її в касу підприємства. У районах Крайньої Півночі і прирівняних до них територіях ви маєте право затримати отриману суму в касі на 7 календарних днів.

6

Через зазначений час навпроти кожного прізвища співробітника, який не встиг отримати зарплату, Внесіть запис «Депоновано», закрийте відомість і поверніть все грошові кошти в банк, оформивши видатковий касовий ордер уніфікованої форми № КО-2.

7

Дату і номер видаткового ордера впишіть на останню сторінку відомості. Якщо сторінок декілька, прошнуруйте їх, пронумеруйте і внесіть на останню сторінку кількість аркушів платіжної відомості.

8

Видаючи заробітну плату, вказуйте в графі «Примітки» номер паспорта, посвідчення, довіреності або іншого документа, який співробітник пред'явив, отримуючи належну суму.

9

Вносьте всі записи чорним або синім чорнилом, акуратно, без виправлень і закреслень. Номер платіжної відомості запишіть у журнал обліку під порядковим номером.