LovesTheTeam.com

Відповідальність за втрату трудової книжки

Трудова книжка є основним документом,що підтверджує трудову діяльність працівника: в ній фіксується весь трудовий досвід, за її даними нараховуються пільги в разі тимчасового безробіття, а також розраховується пенсія при досягненні пенсійного віку. Втрата трудової книжки несе великі труднощі для працівника, зокрема проходження складної процедури з відновлення документа, а також неможливість отримати робоче місце до відновлення книжки і, в зв'язку з цим, матеріальні збитки за вимушено невироблені дні. Трудові книжки всіх працівників установи або підприємства зберігаються у відділі кадрів або в бухгалтерії, тому відповідальність за втрату документа несе особа, за яким, згідно з посадовою інструкцією, закріплено ведення трудових документів - зазвичай це працівник відділу кадрів або бухгалтерії. Якщо облік і зберігання трудових книжок офіційно не закріплені ні за одним з посадових осіб, відповідальність за втрату несе сам роботодавець. Передбачені різні види відповідальності за втрату трудової книжки. Залежно від обставин втрати документа, а також на розсуд керівника, відповідальна посадова особа може понести дисциплінарне покарання, а саме догана або звільнення. Кодексом про адміністративні правопорушення Російської Федерації передбачена адміністративна відповідальність за порушення порядку ведення, обліку, зберігання і видачі трудових книжок. Адміністративна відповідальність може накладатися в наступних формах: - штраф від 1 тисячі до 5 тисяч рублів для посадової особи, вперше вчинила подібне порушення; - посадова дискваліфікація терміном до 3 років для посадової особи, повторно притягується за подібне порушення; - штраф від 1 тисячі до 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або призупинення діяльності на строк до 90 діб для особи підприємницької діяльності без статусу юридичної особи; - штраф від 30 тисяч до 50 тисяч рублів, призупинення діяльності на строк до 90 діб для юридичних ого особи.

Порядок дій у разі втрати трудової книжки

Факт втрати роботодавцем трудової книжки зазвичайз'ясовується в процесі звільнення працівника і необхідності видачі йому документів. У цьому випадку працівник, в першу чергу, повинен написати заяву на ім'я керівника про втрату документа. Керівник, в свою чергу, зобов'язаний протягом 15 днів після отримання заяви, видати працівникові дублікат трудової книжки. Працівник також має право отримати матеріальну компенсацію. Вона розраховується на основі середньої заробітної плати і виплачується за всі дні втрати, починаючи з дня заяви і до дня видачі працівникові дубліката або оригіналу трудової книжки. При цьому компенсація може бути здійснена роботодавцем добровільно на підставі заяви працівника або примусово на підставі рішення відповідних органів, в які потерпілий суб'єкт має право звернутися.