Рада 1: Як проходить робочий день бухгалтера
Рада 1: Як проходить робочий день бухгалтера
Робота бухгалтера дуже цікава ірізноманітна. За родом своїх обов'язків цей співробітник знаходиться в постійному контакті з великою кількістю контрагентів і з органами контролю, а постійні нововведення в законодавстві не дають розслабитися ні на хвилину.
Інструкція
1
Зазвичай ранок бухгалтера починається зі звітукерівнику про виконаних завданнях, про стан розрахункового рахунку, дебіторської та кредиторської заборгованості. Специфіка планерки залежить від роду діяльності фірми і встановлених внутрішніх порядків. Як правило, при спілкуванні керівника і бухгалтера обговорюються найважливіші фінансові питання фірми, затверджується план дій, і призначаються нові завдання.
2
Роботи у бухгалтера завжди багато. Після отримання інструкцій від керівництва починається щільний робочий процес. Для початку потрібно розкласти все буквально «по поличках», розписати дії і нагадування, дати завершення, терміни виконання - це так званий календар бухгалтера. Людина з аналітичним складом розуму чітко знає, як вчинить у тій чи іншій ситуації.
3
Далі необхідно виконати справи поточного дня: відправити платежі, зробити відвантаження, зробити намічені дзвінки. Насамперед, візьміться за питання, вирішення яких пов'язане з іншими співробітниками і керівником, так як за специфікою роботи деякі службовці не можуть перебувати в офісі цілий день.
4
Не забувайте контролювати своїх підлеглих. Перевіряйте виконану ними роботу і призначайте нові завдання.
5
У даній сфері завжди є робота з паперами,яку кожен бухгалтер налаштовує під себе. Обробка первинних паперів - справа не складна, але об'ємне і займає багато часу. Таку роботу можна залишити на другу половину дня, коли більш важливі і трудомісткі справи зроблені.
6
В кінці робочого дня рекомендується прошити всівідпрацьовані паперу, щоб звільнити свій робочий стіл. Намагайтеся утримувати своє робоче місце завжди в порядку, так як величезні купи паперів лише нагнітають обстановку і зазвичай вводять бухгалтера в стан стресу.
Рада 2: Як оформити скорочений робочий день
У процесі господарської діяльності компаніїдеякі роботодавці змушені скорочувати робочий час через зниження обсягів виробництва. Також бувають випадки, коли скорочення робочого дня здійснюється на прохання самого працівника, наприклад, у зв'язку з вагітністю. Так чи інакше, дуже важливо правильно оформити ці дії.
Інструкція
1
Перш за все, повідомите співробітника про майбутнійскорочення робочого часу. Зробіть це не пізніше, ніж за два місяці до вступу в силу нового графіка роботи. Повідомлення має бути складено в письмовій формі, підписана директором і самим співробітником, підпис якого буде означати згоду.
2
Складіть наказ про встановлення неповногоробочого дня. Тут вкажіть причину (наприклад, у зв'язку зі зниженням обсягів виробництва). У наказі вкажіть: графік роботи; розмір оплати; найменування посад і співробітників, до яких застосовується розпорядчий документ; дату набрання наказом чинності. Нижче поставте підпис, віддайте документ на ознайомлення співробітникам.
3
Оформіть додаткові угоди до договорівпрацівників. Тут вкажіть також графік роботи, причину, оплату, термін дії угод. Документ також повинні підписати обидві сторони, скріпіть вищевикладену інформацію синім відбитком печатки. Складіть документ в подвійному екземплярі - кожної зі сторін по одному оригіналу.
4
Якщо скорочення робочого часу застосовується побажанням працівника, ви повинні отримати заяву від нього, написане на ім'я керівника. Перевірте правильність його складання: в ньому повинна бути вказана причина необхідності перейти до скороченим робочим днем, час роботи. Також повинні бути додані всі документи, що підтверджують необхідність до такого графіку роботи, наприклад, довідка з медичної установи про вагітність.
5
Далі складіть наказ і додатковеугоду до трудового договору. У цих документах пропишіть всі умови роботи, також ви можете скласти графік роботи, але перед цим обов'язково узгодьте його з самим співробітником. Наказ передайте в відділ бухгалтерії для подальшого розрахунку заробітної плати. Всі документи підпишіть, віддайте на підпис головному бухгалтеру, начальнику відділу кадрів і самому співробітнику.
