Рада 1: Як скласти наказ про зміну посадового окладу
Рада 1: Як скласти наказ про зміну посадового окладу
Наказ про зміну посадового окладу можебути складений в бік збільшення або в бік його зменшення. Для цього повинні бути відповідні підстави. Перед тим як випустити наказ, необхідно провести підготовчу роботу.
Відповідно до Трудового кодексу для працівниківпо найму передбачена процедура підвищення або зниження окладу. Для того, щоб наказ про зміну посадового окладу вступив в силу, необхідно дотримуватися певних формальностей. Що необхідно зробити для того, щоб правильно підготувати такий наказ?
Підвищення посадового окладу
Підвищенню посадового окладу супроводжує рядпричин. Це можуть бути підсумки атестації, зафіксовані атестаційною комісією або систематичне виконання плану, високі показники в роботі. Якщо співробітника наділяють додатковими функціональними обов'язками на постійній основі, оклад теж повинен бути збільшений. Ініціює зміну окладу безпосередній керівник структурного підрозділу. Він становить службову записку, в якій коротко викладає причини підвищення окладу і дає загальну характеристику співробітникові. Службова записка повинна бути підписана директором підприємства або представником служби персоналу, який уповноважений підписувати такі документи. Після узгодження службової записки про зміну посадового окладу фахівець відділу кадрів готує наказ про внесення змін до штатного розпису і ключовий наказ на працівника. Тут важливо пам'ятати, що всі умови оплати праці зафіксовано в трудовому договорі працівника. Тому після внесення змін до штатного розпису підприємства, працівник і роботодавець укладають додаткову угоду до основного трудовим договором працівника, в якому прописується встановлений посадовий оклад.Пониження посадового окладу
Тут є багато тонкощів і підводних каменів. Основне правило - діяти відповідно до Трудового кодексом.Обязательное умова: за два місяці до зниження окладу необхідно під розпис повідомити співробітника. Термін дається не випадково, тому що за цей період працівник може знайти для себе найбільш підходящий варіант і написати заяву на увольненіе.Еслі після закінчення цього часу співробітник залишився на підприємстві, складається наказ про зниження окладу і додаткову угоду до трудового договору про зміну окладу. Всі документи повинні бути підписані з боку працівника і роботодавця. Працівник повинен бути ознайомлений з новою посадовою інструкцією, тому що при зміні окладу в меншу сторону коло його обов'язків теж зменшується.Рада 2: Як написати наказ на зміну окладу
У зв'язку зі зміною технологічних абоорганізаційних умов праці керівник структурного підрозділу може написати службову записку на ім'я першої особи компанії про зміну окладу співробітника. Директору слід видати наказ про збільшення / зменшення окладу, а кадровому працівникові повідомити фахівця про даний факт.
Вам знадобиться
- - документи працівника;
- - бланки відповідних документів;
- - документи підприємства;
- - печатка організації;
- - Трудовий кодекс РФ.
Інструкція
1
Керівник структурного підрозділу повиненнаписати на ім'я директора підприємства службову записку, в якій має бути вказано прізвище, ім'я та по батькові працівника, займану ним посаду; вказати причину, по якій необхідно змінити суму окладу даного співробітника. Крім того, необхідно вписати суму, на яку слід збільшити оклад працівника. Якщо ж виникає необхідність зменшити оклад, то думка безпосереднього керівника фахівця не враховується.
2
Після цього даний документ повинен підписатикерівник структурного підрозділу і направити службову записку директору компанії на розгляд. Керівник підприємства повинен поставити резолюцію в разі згоди з датою і підписом.
3
Напишіть повідомлення працівникові про зміну сумиокладу, яке необхідно вручити співробітнику за два місяці до передбачуваної дати. Ознайомте його з документом під підпис у двох примірниках. У разі незгоди з даними фактом запропонуйте фахівця іншу роботу відповідно до його кваліфікацією.
4
На підставі службової записки складіть наказ. Уніфікованого бланка даного документа не існує, він є внутрішнім і пишеться в довільній формі. У шапці наказу вкажіть повне та скорочене найменування організації відповідно до установчих документів; або прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо організаційно-правова форма підприємства - індивідуальний підприємець.
5
Після назви документа, яке слід писати великими літерами, вкажіть номер і дату складання наказу. Впишіть тему документа, яка в даному випадку відповідає зміні окладу працівника.
6
В розпорядчої частини наказу впишіть причину,по якій відбувається зміна окладу. Такими можуть бути зміна штатного розкладу, зміна технологічних умов праці та інші. Вкажіть прізвище, ім'я, по батькові співробітника, займану ним посаду і суму, на яку змінюється його оклад.
7
Покладіть відповідальність за виконання документа на бухгалтера. Право підпису наказу має директор підприємства. Завірте документ печаткою організації. Ознайомте працівника з наказом під підпис.
Рада 3: Як написати наказ на штатний розклад
штатний розклад - це документ, який містить перелікструктурних підрозділів організації, штатний склад, найменування посад, а також оклади і надбавки. Такий організаційно-розпорядчий документ приймається зазвичай 1 січня і затверджується наказом керівника підприємства.
Інструкція
1
Наказ про розробку штатного розкладускладається і затверджується керівником організації. Їм же обирається особа, відповідальна за оформлення цього організаційного документа. Це може бути головний бухгалтер, кадровий працівник, бухгалтер і, відповідно, сам керівник. У наказі необхідно вказати особу, відповідальну за розробку документа. У наказі повинна бути інформація про терміни складання штатного розкладу, узгодження його змісту і твердження. Текст наказу може бути різним, наприклад, «Наказую: керівнику підрозділу в термін до 15 січня 2011 року підготувати і здати в бухгалтерію пропозицію по числу штатних одиниць, за розміром окладів і надбавок у 2011 році».
2
Після цього складається штатний розклад за формою № Т-3, яка затверджена Держкомстату №1 від 05.01.2004 року. Врахуйте, що при заповненні форми не допускаються скорочення. Найменування організації заповнюється ідентично установчим документам. Також не забудьте проставити номер розкладу. В організаційно-розпорядчому документі є графа, де необхідно вписати номер стверджує наказу, дату розпорядження і кількість одиниць в штаті.
3
Після того як цей документ складений, він надається керівнику організації, який, в свою чергу, повинен ознайомитися і затвердити його наказом. Текст розпорядження довільний. Наприклад, «Наказую: затвердити штатний розклад від 01 січня 2011 № 3 з штатним складом в кількості 18 (вісімнадцяти) одиниць з місячним фондом заробітної плати 156789 (сто п'ятдесят шість тисяч сімсот вісімдесят дев'ять) рублів ».
