LovesTheTeam.com

Вам знадобиться

• - табель обліку відпрацьованого часу;
• - дані про явки та неявки співробітників на роботу;
• - калькулятор.

Інструкція

1

Усвідомте для себе ті функції, які несе табельобліку відпрацьованого часу. У документі відображається кількість відпрацьованих кожним співробітником годин, а також фіксуються явки на роботу або її пропуски з різних причин. Даний табель зобов'язані вести всі підприємства, які мають штат найманих працівників. Без нього неможливо точно дізнатися, скільки часу відпрацював співробітник і не можна правильно розрахувати і нарахувати заробітну плату. Крім того, табель обліку відпрацьованого часу дає інформацію для органів державної статистики.

2

Ознайомтеся з затвердженим Держкомстатом РФтабелем обліку робочого часу. Він має дві основні форми: Т-12 і Т-13. Універсальної вважається форма Т-12. Другий варіант застосовується найчастіше на підприємствах, оснащених автоматичними системами, що дозволяють контролювати явку або неявку працівників.

3

При безпосередньому віданні табеля за обраноювами формі фіксуйте явку або неявку співробітників на роботу методом суцільний реєстрації. Для цього в кожен елемент таблиці табеля вносите прийняте вами позначення. У деяких випадках буває зручно не тільки вписувати явку, але і відзначати відхилення від графіка робіт, наприклад понаднормову роботу або запізнення.

4

Візьміть за правило вести табель робочого часупротягом усього місяця, вписуючи дані по всіх категоріях співробітників. Після закінчення періоду підведіть підсумки за загальною кількістю відпрацьованих співробітниками підприємства годин. У деяких випадках підсумки проводяться кожну половину місяця.

5

Звертаємо увагу, що табель робочого часускладається відповідальним співробітником в єдиному екземплярі. Після заповнення цей документ в кінці кожного місяця підписує керівник відповідного підрозділу і співробітник кадрової служби підприємства. Після цього табель надходить до бухгалтерії або фінансову службу для розрахунку заробітної плати.

Рада 2: Як заповнювати табель робочого часу

Табель обліку робочого часу повинен відображатикількість годин, яке відпрацював кожен співробітник, також необхідно щодня фіксувати явки на роботу. Табель обліку робочого часу зобов'язані вести в кожній організації, в ньому також повинні враховуватися відпустки, лікарняні, прогули і т.д. Табель складають на кінець місяця в єдиному екземплярі, підписаний керівним складом, після чого його віддають в бухгалтерію на розрахунок зарплати.

Вам знадобиться

• Розрахувати, як працівники використовували робочий час;
• Перевірити, чи дотриманий встановлений режим праці;
• Дані про відпрацьований час за місяць;
• Скласти звітність для органів статистики.

Інструкція

1

Кожному працівникові повинен бути присвоєний табельний номер, який ведеться у всіх документах з обліку праці і заробітної плати.

2

При веденні форми Т-12 заповнюйте два рядки. Верхній рядок для проставлення буквених значень (види витрат робочого часу по днях - явка, неявка, відпустка, відрядження і т.д.). Нижній рядок для запису кількості годин на день. Наприклад, працівник перебуває у відрядженні, в верхньому рядку ставиться буквене значення «К», в нижній ставите «нуль», тому що в цей день працівник не перебував на робочому місці.

3

В кінці місяця необхідно прорахувати кількість відпрацьованих днів і годин, дні неявок і загальна кількість вихідних днів. Заповнити на підставі даних форму Т-12.