Гарантійний лист: загальні правила складання
Гарантійний лист: загальні правила складання
Гарантійний лист є одним з документів,правові наслідки яких самі по собі не дають надійних юридичних гарантій виконання тих чи інших зобов'язань, але в той же час, при дотриманні певних правил складання, мають значення для службової діяльності юридичних (фізичних) осіб та органів державної (муніципальної) влади. Гарантійні листи можуть складатися з різних приводів: запевнення в оплаті боргу, що утворився, поставка продукції, надання приміщення в оренду (суборенду) після державної реєстрації організації і т.д.
Інструкція
1
Дотримуючись загальні правила ділового листування, нижчефірмового бланка організації (або в разі його відсутності, нижче даних про повне найменування компанії, її місцезнаходження, ІПН, КПП, ОГРН, розрахунковому та кореспондентському рахунку в певному банку і його БИК, а також номерів телефону та факсу) прописуємо в лівому кутку вихідний номер листи і його дату, і нижче по центру аркуша друкуємо словосполучення «Гарантійний лист».
2
Далі, текст листа залежить від приводу, в зв'язку зяким воно складається. Так, наприклад, при засвідченні в оплаті боргу, що утворився, часто досить вказівки, що «Товариство з обмеженою відповідальністю« Приклад »зобов'язується здійснити оплату певної суми грошових коштів на користь Закритого акціонерного товариства« Зразковий приклад »в термін до ...». У свою чергу, в «тіло» гарантійного листа, пов'язаного з наданням нежитлового приміщення в оренду (суборенду) певної організації, після її державної реєстрації в податковому органі необхідно внести дані: про місцезнаходження і площі приміщення, передача якого повинна відбутися після юридичного факту, що має створення компанії; дані про право власності (інше право), на підставі якого організація може розпоряджатися даними нерухомим майном; завірення в здійсненні певних дій (укладення договору оренди або суборенди); інша інформація (в залежності від характеру правовідносин).
3
При необхідності вказуємо на наявнідодатки до гарантійним листом (наприклад, копія свідоцтва про державну реєстрацію права серія 00 ГО, номер 000000, видано 15 квітня 2000 року, запис реєстрації №00-00-00 / 000 / 2000-000), підписуємо цей документ керівником організації (іншим уповноваженим особою) і проставляємо відбиток печатки.
