Рада 1: Як ставити печатку

Робота і кар'єра

Рада 1: Як ставити печатку

Зі шкільних років всім нам відомо, що документ,на якому відсутня печатка, не має юридичної сили. Але ми не знаємо основних правил оформлення документів, тому і ставимо печатку, куди душа забажає. Через це виникають неприємні ситуації, коли, наприклад, на роботі, помилково, менеджер по персоналу ставить не ту печатку і не на тих паперах.

Інструкція

Для чого потрібна печатка?Це необхідна юридична формальність, за допомогою якої запевняють підпис посадової особи. Але не у всіх випадках цей реквізит потрібен. У сучасному законодавстві не закріплено, в яких випадках слід, а в яких необов'язково ставити ту чи іншу друк. З ситуації на сьогодні практики печаткою завіряють: бухгалтерські папери (рахунки-фактури, кошторису, реєстри, доручення), кадрові документи, установчі документи компанії.

Запевняємо документи по правіламОшібочнопоставлена печатка на кадровому наказі або листі не повинна стати причиною для паніки. Інша справа, якщо ви забудете проставити печатку в документі, де вона дійсно потрібна, наприклад, в трудовому договорі. В такому випадку результат може бути катастрофічним, тому що якщо ви захочете використовувати цей документ як доказ у судовому позові, він не буде мати будь-якої юридичної ценності.Ізбежать неприємних ситуацій можна, прописавши в статуті організації порядок користування друку і вказати список документів, на яких друк обов'язково повинна проставлятися.

Відбиток печатки - де його ставити?Відбиток печатки повинен розташовуватися в кінці документа поруч з підписом посадової особи. Друк повинна захоплювати частина слова означає посаду і при цьому не створювати проблем при ідентифікації підпису і її расшіфровкі.Есть ряд документів, на яких є спеціальна позначка «М.П.» (місце печатки). Якщо вона присутня - ваше щастя, сміливо ставте друк на неї. Таку оцінку можна зустріти на бухгалтерських паперах, бланках посвідчень, на титульному аркуші трудової книжки.

Рада 2: Як ставити штампи

штампи зазвичай використовуються, для того щоб запевнитиякий-небудь важливий документ, наділити його юридичну чинність. Кожна людина ще зі шкільної лави знає, що документ, що не має штампа - звичайний папірець. А штамп надає значимість і юридичну силу документам, саме тому з ним потрібно звертатися вкрай уважно і акуратно.

Вам знадобиться

- Штамп.

Інструкція

Знайте, що штампи ставляться не на всі видидокументів. Існує певна група таких документів, які потребують завірення штампом, в неї входять реєстри, кошториси, рахунки-фактури, установчі документи компанії, а також кадрові документи.

Перш ніж поставити штамп на будь-якомудокументі, уважно вивчіть його і, лише переконавшись в його правомірності, ставте друк. Пам'ятайте, що найбільша помилка, що здійснюються в роботі зі штампами - це відбиток, поставлений на невірному документі. У такому випадку документ не матиме юридичної сили і зважить некоректним.

Підберіть необхідний штамп, для того щоб запевнити даний документ, оскільки кожен вид документації (кошторис або рахунок-фактура) засвідчується окремим штампом.

Не можна ставити штамп в будь-якому «зручному для вас»місці, тому що правило розташування штампів єдине і однаково для всіх: штамп ставиться в кінці цього документа поряд з підписами сторін, чиї імена в ньому присутні.

Не забувайте, що штамп, залишений вами вдокументі, повинен не тільки розташовуватися в призначеному місці, а й ще бути добре читаним, тобто чорнило не повинні бути бляклими, а тим більше - розмазали.

Рада 3: Куди ставити шрифти

В операційній системі Windows є певний набір шрифтів, але іноді зразків з цього набору недостатньо. Завантажуючи придивилася колекцію з інтернету, користувач може задуматися: куди ці шрифти ставити.

Файли шрифтів, як правило, йдуть в форматі .ttf і .tif. Вони використовуються різними додатками. так, шрифти, Завантажені для програми Adobe Photoshop, безпроблем відображаються в інших графічних і текстових редакторах, а також можуть бути використані при оформленні елементів системи. Це пов'язано з тим, що на відміну від інших видів додаткового контенту, шрифти вставляються в системну папку Fonts ( «Шрифти»).Якщо завантажена вами колекція заархівувати, розпакуйте архів. Натисніть Windows або кнопку «Пуск» і відкрийте в меню «Панель управління». Якщо вона має класичний вид, клікніть лівою кнопкою миші по значку «Шрифти». У тому випадку, якщо панель має вигляд за категоріями, відкрийте категорію «Оформлення і теми». У лівій частині вікна клікніть по рядку-посиланню «Шрифти». Відкриється нове окно.Скопіруйте в буфер обміну файли шрифтів, завантажені з інтернету, перейдіть у вікно «Шрифти» і клацніть правою кнопкою миші в будь-якому її вільному місці. З контекстного меню виберіть команду «Вставити». Альтернативний варіант: у верхньому рядку меню виберіть пункт «Правка» і команду «Вставити» або використовуйте гарячі клавіші Ctrl і V.Чтоби переглянути той чи інший шрифт в папці Fonts, клікніть по ньому лівою кнопкою миші. Відкриється нове діалогове вікно, в якому міститься інформація про шрифт (його назва, розмір файлу, версія і так далі), а також наведено зразок написання тексту і цифр обраним шрифтом. Якщо необхідно, ви зможете роздрукувати даний зразок, натиснувши на кнопку «Друк». Щоб закрити вікно, натисніть на кнопку «Закрити» або на значок [x] у правому верхньому кутку окна.После того, як шрифт завантажений в папку Fonts, запустіть програму і використовуйте панель інструментів для роботи зі шрифтами, щоб вибрати потрібний вам стиль, формат , розмір і колір. Пам'ятайте, що в текстових редакторах панель інструментів майже завжди доступна відразу, а в додатках для роботи з графікою її потрібно зателефонувати, натиснувши на кнопку T.

Рада 4: Розпис, підпис, факсиміле: чим вони різняться і коли бувають потрібні

Підпис на документах може бути виконанадекількома способами. Її оформлення залежить від виду документа і визначається державними стандартами на управлінську документацію і федеральними законами.

Слова «підпис» і «розпис» - це пароніми, тоТобто, однокореневі слова, близькі за звучанням. Підпис - це власноручне написання прізвища, особистий знак для запевнення документа, він індивідуальний, як відбиток пальця. Без підпису документ вважається недійсним. Розпис ж - це орнаментальна або сюжетна живопис, що прикрашає стіни, посуд, тканини і так далі. Наприклад, розпис «під хохлому». Вираз «під розпис» в законодавстві застосовується в значенні дієслова «розписуватися». Факсиміле (fac simile - зроби подібне) - це друк, кліше, за допомогою якого відтворюється власноручний підпис людини, яка підписує безліч документів. Їй запевняють великі обсяги тих паперів, які не мають на увазі матеріальної відповідальності - грамоти, листи. Факсиміле затребувана в компаніях з великим документообігом, де керівник не в змозі проставити особистий підпис на всіх паперах. Згідно з Цивільним кодексом РФ, факсимільні документи мають юридичну силу. Факсиміле не рекомендується використовувати на офіційних документах. На деяких документах суворої звітності ставити кліше заборонено законодавчо. Підпис людина ставить під документом особисто. А факсиміле може поставити будь-яке, уповноважена на таке дію особа. Порядок зберігання і використання кліше в організації зазвичай прописується в локальному акті - положенні, інструкції. Там вказується перелік паперів, на яких можна проставляти факсиміле і визначається особа чи група осіб, в обов'язки яких входить забезпечення збереження кліше і його використання. Крім того, прописується несення відповідальності за порушення цього порядку. З розвитком електронних технологій, з'явилася електронна підпис. Цифровий документ, підписаний таким підписом, визнається в тих випадках, коли не потрібно складання документа на паперовому носії. Питання застосування електронного підпису регулюються ФЗ «Про електронний цифровий підпис».

Рада 5: Як правильно ставити наголос у слові «герби» і «гербовий»

Наголос в російській мові рухливе - і привідмінюванні іменника за відмінками або зміні по числах може як залишатися нерухомим, так і зміщуватися з одного складу на інший. У підсумку в мові досить багато слів, вимова яких в однині не викликає питань, але у множині або непрямих відмінках вже можливі «різночитання». До числа таких «складних» слів належить і слово «герби» - наголос в ньому ставлять то на «Е», то на «И». Як же правильно?

«Герби» - на який склад ставиться наголос

Відповідно до сучасних літературними нормами наголос у слові «герби» повинно ставитися на другий склад- на голосну «И» в закінченні слова. наприклад:

лицарські герби,
на обкладинці буклету були зображені герби країн-учасниць конференції;
Герб вивчає наука, яка називається геральдикою.

Саме наголос «Герб» наводять якєдино правильного варіанту і орфоепічні, і орфографічні словники російської мови. А вимова «Герб», яке досить часто можна почути в мові, зараз вже не є нормативним - довідкові видання (наприклад, словник наголосів під редакцією Резніченко) призводять його з позначкою «застаріле».

Наголос при відмінюванні слова «герб» в єдиному і множині

При зміні слова «герб» за відмінками і числам наголос буде зміщуватися на другий склад, на падежное закінчення:

зображення герба на монеті;
колекція значків з гербом:
на гербі столиці зображений вершник зі списом.

Герби наголос і схиляння

У російській мові існує цілий ряд слів, у яких при відмінюванні наголос переходить з основи слова на закінчення так само, як і у слова «герб»: щит, міст, парасольку, меч і так далі. І для того, щоб запам'ятати правильний наголос «Герб», Можна використовувати в якості «підказки»схиляння пов'язаного з ним за змістом слова «щит». До речі, раніше в російській мові слово «герб» використовувалося в тому числі і в значенні «різновид щита з нанесеними на нього відзнаками» (це можна прочитати, наприклад, в словнику Даля).

Наголос при відмінюванні слова «щит» не викликає проблем, при цьому зі складу на склад наголос у цих словах переходить однаково:

щита - герб,
щити - герб,
щитів - герб.

Правильний наголос у слові «гербовий»

У прилагательном «гербовий» наголос відповідно до сучасної акцентологические нормою повинно ставитися на «Е» в першому слові - «гербова». І воно зберігає цю позицію у всіх формах: