LovesTheTeam.com

Вам знадобиться

• - графік;
• - табель.

Інструкція

1

Умови праці, відпочинку та оплати за працю, вказуйте в трудовому договорі при працевлаштуванні водія. Якщо на вашому підприємстві практикуєтьсяненормований робочий день, то встановлюйте водієві оплату за підсумованим робочого часу за розрахунковий період. Розрахунковий період вважайте рівним одному місяцю.

2

У трудовому договорі вкажіть, з якої розрахункової ставкою ви будете оплачувати працю водія автотранспортного засобу. Ви можете встановити погодинну оплату за працю або денну тарифну ставку. При цьому суму заробітної плати розраховуйте виходячи з фактично відпрацьованих годин, помножених на розмір годинної ставки, навіть якщо в трудовому договорі вказана оплата денної тарифної ставки.

3

Складіть робочий графік всіх водіїв. Ознайомте з ним співробітників не пізніше, ніж за 1 місяць до початку роботи за новим графіком. Тобто кожен наступний графік на розрахунковий період складайте на початку попереднього місяця.

4

Не встановлюйте в графіку робочу зміну,перевищує нормальну кількість робочих годин, які розраховуються з урахуванням Трудового кодексу і не повинні перевищувати 40 годин на тиждень. Виходячи з 40-годинного робочого тижня, ви можете скласти будь-який графік, наприклад 5 робочих днів по 8 годин або 2 дні по 12 годин, після яких належить надати не менше 42 годин відпочинку. Також допустимо скласти графік, в якому буде вказано 3 робочих дня по 12 годин, але наступні 42 години повинні бути вихідними.

5

Практика показує, що часто водій знаходиться в рейсі набагато довше часу, зазначеного в робочому графіку і співробітників залучають до роботи у вихідні, святкові дні. Всі фактичні години роботи водія вказуйте в табелі обліку робочого часу Т-12 або Т-13. Заробітну плату за поточний місяць розраховуйте, враховуючи дані табеля, а не робочого графіка.

6

Вся переробка, чи не зазначена в робочому графіку, може проводитися тільки з письмової згоди самого водія і оплачуватися не менше, ніж в подвійному розмірі, якщо працівник не виявив бажання отримати додаткові дні відпочинку за все перероблені години (стаття 113, 152 і 99 ТК РФ).

7

Якщо водій працював в ніч, незалежно від того,за графіком здійснювалася робота або поза графіком, то ви зобов'язані всі нічні години оплатити в підвищеному розмірі, який становить не менше 20% (стаття 154 ТК РФ). Нічними вважаються години роботи з 22 до 6.

8

Якщо ви відправляєте водія в міжміський рейс, то крім графіка змінності складіть окремий графік руху по маршруту. Вкажіть в ньому час руху, відпочинку та обіду.

9

Якщо ви склали графік роботи по 12 годин, то в рейс ви зобов'язані направити два водія (Пункт 9 наказу Мінтрансу).

10

З складеним графіком ознайомте всіх водіїв під розписку.

Інструкція

1

Вивчіть діючі нормативні документи трудового законодавства з цього питання. Розробіть Положення про роз'їзному характере робіт відповідно до законодавства,стосовно даним критеріям праці. У документі повинен бути перелік працівників, основна робота яких здійснюється поза стінами вашої фірми, порядок відшкодування витрат, пов'язаних з поїздками - по проїзду, найму житлового приміщення, документи, необхідні для відшкодування витрат і т.д.

2

Оформіть і підпишіть керівником фірми наказ по підприємству про затвердження Положення про роз'їзному характере робіт. У цьому наказі ви повинні обгрунтувати причини змін організаційних умов праці. Складіть і затвердите зміни до Положення про оплату праці щодо введення доплати до заробітної плати за роз'їзний характер роботи, Де вкажіть розмір доплати у відсотках до окладу.

3

Складіть письмові повідомлення працівників, професії яких увійшли до переліку мають роз'їзний характер робіт. Відповідно до статті 74 Трудового кодексу, працівників необхідно повідомити про організаційні зміни в умовах праці в термін не пізніше, ніж за два місяці. Нехай співробітники письмово висловили свою згоду або незгоду в повідомленнях, проставлять в них свій підпис і число. Ознайомте їх з новими локальними нормативними актами вашого підприємства.

4

Підготуйте додаткові угоди до трудових договорів. Вкажіть в них, що відповідно до прийнятих локальними нормативними актами, працівникам встановлено роз'їзний характер їх роботи і компенсаційні виплати витрат, пов'язаних зіслужбовими поїздками. Через два місяці з дня повідомлення відійти додаткові угоди працівникам. Нехай вони підпишуть документи. Після цього роз'їзний характер їх роботи буде вважатися оформленим.

Вам знадобиться

• - шляховий лист;
• - договір оренди транспортного засобу;
• - угода про використання особистого автомобіля в службових цілях.

Інструкція

1

Обов'язок по компенсації за використання, Знос особистого транспорту співробітника в робочихцілях прописана в ст.188 Трудового кодексу. Її розмір визначається за згодою сторін і прописується в трудовому договорі або додатковій угоді до нього.

2

Для нарахування компенсації вам необхідно видатинаказ, у якому буде її розмір. Сума компенсації може бути будь-який, але для організації вигідно встановити суму, яка буде враховуватися при оподаткуванні прибутку: для легкових автомобілів з робочим об'ємом двигуна до 2000 куб. см включно компенсація становить 1200 руб / міс; понад 2000 куб. см - 1500 руб / міс. Всі суми, виплачені понад цих норм, віднімаються з чистого прибутку.

3

При відшкодуванні витрат на паливокеруйтеся розпорядженням Мінтрансу Росії N АМ-23-р, в ньому прописані норми витрат, які враховуються для цілей оподаткування. Витрати на бензин співробітник повинен підтвердити касовими чеками і дорожніми листами.

4

Для отримання компенсації співробітнику необхіднонадати в бухгалтерію наступні документи: копію ПТС на транспортний засіб; касові чеки на паливо та інші матеріали; акти виконаних робіт по ремонту авто; шляхові листи. Форма подорожнього листа не регламентована, ви можете створити її самі, але є ряд обов'язкових пунктів, які повинні в ній бути присутнім: найменування, дата складання, найменування організації, зміст господарської операції (пункти прибуття, вибуття працівника протягом дня). На дорожньому листі ставиться печатка організації та підписи відповідальних осіб.

5

Ви можете також укласти договір оренди наособистий автотранспорт співробітника. З цього догововору - орендодавець (співробітник) надасть орендарю (ваша організація) транспортний засіб у тимчасове користування і за певну плату. Складайте договір в письмовій формі, реєстрації він не підлягає. В цьому випадку ви можете включити всі витрати понесені за договором оренди (ремонт, запасні частини, паливно-мастильні матеріли) до складу витрат при визначенні податкової бази по податку на прибуток.

Вам знадобиться

• - заяву водія про прийом на роботу;
• - трудовий договір;
• - трудова книжка працівника;
• - наказ про прийом на роботу на посаду водія;
• - договір про матеріальну відповідальність.

Інструкція

1

Попросіть майбутнього працівника написати заявуна ім'я керівника вашої організації з проханням прийняти його на роботу на посаду водія. Документ повинен містити прізвище, ім'я та по батькові працівника. Ці документи пишуться в верхній частині заяви, що містить відомості, кому і від кого воно адресоване. Під заявою працівник повинен поставити дату і розписатися. Бажано накласти на нього візу керівника організації або іншої уповноваженої особи, де вказати, з якого числа приймати заявника в штат.

2

Роздрукуйте в двох примірниках трудового договору. Обов'язково відобразіть в ньому коло обов'язків водія і графік його роботи, а також інші істотні умови праці: права і обов'язки працівника і роботодавця, що покладаються працівникові соціальні гарантії, розмір зарплати та порядок її видачі та ін.

3

Запропонуйте працівнику на ознайомлення і підписобидва екземпляри трудового договору. Після їх підписання обома сторонами один примірник передається працівнику, інший - в відділ кадрів вашого підприємства або інший підрозділ, на який покладено функції з ведення кадрової документації.

4

Складіть договір про матеріальну відповідальність. Для цього скористайтеся типовою формою, представленої в Додатку № 2 до постанови від 31.12.2002 р N85 Мінпраці РФ. Заповніть її з урахуванням специфіки діяльності підприємства і специфіки трудових відносин з водієм. Документ роздрукуйте у двох примірниках, обидва, як і в випадку з трудовим договором, надайте водієві на ознайомлення і підпис. Потім, після підписання працівником і роботодавцем, один примірник передається водію, другий залишається у вашого підприємства.

5

Підготуйте наказ про прийом водія на роботу. Він повинен мати номер і дату видання і містити прізвище, ім'я та по батькові працівника, посада, на яку той приймається (водій), дату початку трудових відносин і бути скріплений підписом керівника підприємства або його заміщує і печаткою. В якості підстави вкажіть заяву про прийом на роботу.

6

Візьміть у водія трудову книжку і зробіть вній запис про його прийомі на роботу. Як заголовок вкажіть повне та скорочене найменування вашого підприємства (пишеться в графі для відомостей про роботу). Потім надайте записом порядковий номер (наступний після останнього запису), вкажіть, що працівник прийнятий на посаду водія, а в останній графі - назва і вихідні дані (номер і дату) наказу про прийом на роботу. Трудова книжка по закону знаходиться на зберіганні у роботодавця і повертається працівникові при звільненні.

Інструкція

1

Отримайте заяву від кандидата, який пройшов відбір на посаду таксіста. Заява пишеться на ім'я директора компанії. У заяві особа вказує свої особисті і контактні дані, дані про транспортний засіб, яке знаходиться в його власності, стаж роботи і категорію прав, а так само висловлює своє прохання про прийняття його на роботу на посаду таксіста.

2

Перевірте необхідні документи, серед яких паспорт і ксерокопії 1, 2 і 11 сторінок, права (посвідчення водія) І ксерокопія обох сторін, ідентифікаційнийномер та ксерокопія, техпаспорт на автомобіль і копії його сторінок, медична довідка та її ксерокопія, страховка ГО і копія страховки, а так само інші документи, що запитують компанією. При цьому після перевірки документів і зіставлення наданих ксерокопій, копії залишаються в компанії, а оригінали видаються на руки працівникові.

3

Сформуйте особиста справа співробітника, оформіть трудовий договір. Працівник відділу кадрів встановлює, чи є в наявність у кандидата телефон з GPRS, який необхідний для швидкої роботи.

4

Видайте кандидату посвідчення водія таксі, А також позначення та ідентифікаційні наклейки для автомобіля (жовті смужки, наклейки з номерами телефонів і т.д.)

5

Здійсніть реєстрацію автомобіля в ГИБДД для отримання спеціальних жовтих розпізнавальних номерів таксі, Оформіть талон державного технічного огляду, навіть в тому випадку, якщо у вас є довідка про технічну справність транспортного засобу.

6

Встановіть в автомобіль радіостанцію і таксометр, а так само зробіть його опломбування та налаштування. Оформіть необхідну для водія таксі страховку. Водій отримує шляховий лист і може приступати до несення служби.

Інструкція

1

Спробуйте влаштуватися в приватну службу таксі. Більшість таких фірм приймають на роботу водіїв з власним автомобілем. Правда, ваш автомобіль і ви повинні відповідати певним вимогам.

2

Подайте або пошукайте в газетах оголошення про роботуводієм. Деяким невеликим фірмам невигідно купувати і утримувати службовий автомобіль. Для своїх виробничих потреб вони вважають за краще взяти на роботу водія з власним автомобілем. Як правило, вам пропонують зарплату, і компенсаційні виплати за бензин і експлуатацію автомашини.

3

Запропонуйте свої послуги для супроводу весільних торжеств, різних зустрічей, ювілеїв, поїздок за місто - як одноденних, так і на кілька днів.

4

Якщо ви не проти поєднати роботу водія зякимось іншим справою, влаштуйтеся, наприклад, торговим представником або страховим агентом. Організації такого роду віддають перевагу працівникам з власним автомобілем.

5

Якщо у вас авто типу «Газель» - займіться вантажними перевезеннями або влаштуйтеся водієм-експедитором.

6

Якщо вас не влаштовує жоден з варіантів, і у вас немає сильної потреби в автомашині - здайте її в оренду. Не забудьте оформити договір оренди у нотаріуса.

Інструкція

1

Оберіть страхову компанію, з якою ви хотіли б укласти договір страхування автомобіля. Перевірте на сайті Федеральної служби страхового нагляду, чи має організація відповідну ліцензію.

2

Зверніться в страхову компанію з проханнямрозрахувати страховий тариф для вашого автомобіля. Ви можете зробити це по телефону, за допомогою електронної пошти або при особистій зустрічі в офісі страхової компанії. Повідомте співробітнику компанії марку машини, рік випуску і дані про водіїв, які будуть допущені до керування транспортним засобом, а також про систему сигналізації, якою оснащена машина. Спеціаліст відділу страхування автотранспорту повідомить вам страховий тариф, для того щоб розрахувати суму страхової премії, що підлягає сплаті, просто помножте його на вартість вашого автомобіля. Якщо ви згодні з сумою платежу, приступайте до оформлення договору. Зверніть увагу на поняття «франшиза» - це та частина збитку, яка не виплачується страховою організацією. При виключенні франшизи страховий тариф збільшується, і навпаки, чим вище франшиза, тим нижче страховий тариф.

3

Заповніть заяву встановленої форми. Вкажіть в ньому точну інформацію про автомобіль, водіях, умовах стоянки, де знаходиться автомобіль у нічний час. Прикладіть до заяви копії документів на автомобіль, Копії водійських посвідчень осіб, яких ви плануєте допустити до управління машиною.

4

Перевірте дані надруковані в полісі, який оформляється фахівцем страхової компанії на підставі вашої заяви. Підпишіть поліс страхування автомобіля.

5

Сплатіть страхову премію готівкою поквитанції або безготівковим платежем по розрахунковому рахунку. Пам'ятайте, що до моменту надходження грошових коштів в касу або на розрахунковий рахунок страховика поліс страхування є недійсним, і при настанні страхової події до оплати відшкодування виплачено не буде.

Вам знадобиться

• свідоцтво про смерть; документи, які будутьпідтвердженням спорідненості з померлим; виписка з будинкової книги, що підтверджує, що померлий проживав саме в цьому районі; паспорт технічного засобу; свідоцтво про реєстрацію автомобіля.

Інструкція

1

Підготуйте наступні документи для звернення донотаріусу: свідоцтво про смерть; документи, які будуть підтвердженням спорідненості з померлим; виписка з будинкової книги, що підтверджує, що померлий проживав саме в цьому районі; паспорт технічного засобу; свідоцтво про реєстрацію автомобіля.

2

Зверніться до нотаріуса. Якщо заява і довіреність на отримання свідоцтва про право на спадок буде оформляти третя особа, вам необхіднозробити на його ім'я довіреність, як на вашого офіційного представника, також запевнивши документ у нотаріуса. Якщо ви є не єдиним спадкоємцем, і немає ніякого заповіту або судових суперечок з цього питання, то автомобіль буде поділений між спадкоємцями в рівних частках.

3

Зверніться до оцінювача, який визначить вартість машини. Ця інформація необхідна для оплати послуг нотаріуса, оскільки вона становить 0,3% від ціни автомобіля. Послуги в цьому напрямку вам можуть надати тільки члени саморегулівної організації оцінювачів.

4

При наявності декількох спадкоємців вирішите питання, на кого буде оформлена машина, оскільки поставити на облік в ГИБДД автомобіль можна тільки на одну людину. Решта претендентів на спадок повинні в такому випадку продати або подарувати свої частки.

5

Після подачі всіх документів і закінчення шести місяців з дня смерті вашого родича отримаєте свідоцтво про право на спадок машини. При прийнятті рішення про оформлення автомобіля на себе подавайте документи в ДАІ дляреєстрації власності. Якщо ви будете продавати машину, то немає необхідності реєструвати її, ви відразу можете почати оформлення документів про її продажу. Тим більше що тоді ви не повинні платитиме транспортний податок, оскільки нараховуватися він буде вже на нового власника.