Рада 1: Як написати характеристику для нагородження

Робота і кар'єра

Рада 1: Як написати характеристику для нагородження

Якщо керівництвом підприємства прийнято рішення пронагородження працівника, співробітникам відділу кадрів або його безпосередньому начальнику необхідно написати характеристику на цього співробітника. Хоча текст цього документа складається в довільній формі, основні правила його написання все ж існують.

Інструкція

Якщо характеристику доручено написати безпосередньому начальнику даного співробітника, то для цього потрібно запросити в відділі кадрів всю необхідну інформацію і відомості про нагородження та заохочення.

У характеристиці для нагородження необхідноакцентувати увагу на професійних і ділових якостях співробітника. Для її складання можна використовувати пакет документів, підготовлений до останньої атестації. Характеристика є офіційним документом, тому оформляється відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003, в якому обумовлюються вимоги до робочої документації.

Розбийте текст характеристики на кількаструктурних блоків, логічно пов'язаних між собою. Почніть писати її з заголовка, в якому після слова «характеристика» вкажіть прізвище, ім'я та по батькові співробітника, займану ним посаду.

Коротенько напишіть дані його анкети, вкажіть в нійрік і місце народження, навчальні заклади які були їм закінчені і ті спеціальності, які були отримані в процесі навчання. У кількох словах відобразіть його трудову діяльність до того, як він вступив на роботу на ваше підприємство і сімейний стан.

Основний текст характеристики для нагородженняповинен містити опис ділових і професійних якостей співробітника. Відобразіть в ній всі етапи кар'єри співробітника на даному підприємстві, з якого року і на яких посадах він працював. Опишіть коло питань, які він вирішував в силу своїх професійних і посадових обов'язків.

Вкажіть проекти, в здійсненні яких вінбрав участь. Розкажіть про той внесок, який вніс даний співробітник в становлення вашого підприємства і в ті досягнення і трудові перемоги, якими воно пишається. Відобразіть, яким чином було відзначено і заохочено це участь.

Розкажіть про те, як розвивався співробітник впрофесійному плані, яке додаткове освіту здобув, і які курси підвищення кваліфікації і в якому році закінчив. Перерахуйте наукові праці, якщо вони є, відзначте, в яких конференціях і професійних оглядах брав участь нагороджуваний.

Дайте оцінку особистим якостям претендента на нагородження, відзначте його комунікабельність, авторитет в трудовому колективі, порядність, працьовитість, цілеспрямованість і сумлінність.

Вкажіть в характеристиці, з якого приводу планується нагородження співробітника.

Рада 2: Як писати характеристику, зразок

Характеристика на працівника - це офіційнийдокумент, в якому керівник пише відгук про службову, а також про громадську діяльність працівника. Характеристика являє собою опис кар'єрного росту працівника, його ділових і моральних якостей.

Вам знадобиться

Офіційний фірмовий бланк, печатка

Інструкція

При складанні характеристики необхіднокеруватися правилами оформлення звичайних ділових документів. Для правильного оформлення характеристики потрібен фірмовий бланк і кругла печатка. Складання характеристики зазвичай покладається на представника адміністрації або на безпосереднього керівника працівника.У першої частини характеристики необхідно вказати прізвище, ім'я та по батькові працівника, дату його народження, займану посаду, а також освіту. Розміщення першої частини характеристики допустимо по центру аркуша або в верхньому правому куті. В останньому випадку анкетні дані формуються у вигляді стовпчика. Крім цього в першій частині характеристики необхідно вказати вихідний номер, присвоєний цим документом під час оформлення.

У другій частині характеристики вказуєтьсяназва фірми або компанії, а також сфера її діяльності. Потім вказується посада, яку обіймає працівник, період роботи на цьому місці і функції, що входять в посадові обов'язки співробітника. При складанні характеристики в сторонні організації вказується кар'єрний ріст з перерахуванням всіх займаних посад.

У третій частині характеристики дається об'єктивнаоцінка як особистих, так і ділових якостей працівника. Оцінка працівника проводиться за наступними критеріями: • Компетентність у професійній сфері. • Працездатність. • Ділові якості (актуально для співробітників керівної ланки) • Виробнича етика і психологічні якості Сюди ж вносяться відомості про заохочення, отриманих співробітником під час роботи, і про стягнення, якщо такі мали місце бути. Окремим підпунктом можна описати відносини працівника з колективом.

У заключній частині характеристики зазначаютьсямети, для яких формувався документ, а також найменування організації, для якої документ призначався. Крім цього вказується дата складання документа і ставиться підпис рекомендателя, завірена печаткою установи.

Рада 3: Як написати характеристику робочого місця

характеристика робочого місця - це всебічна інформація про вимоги і навантаженнях на даному робочому місці. Вона використовується при підборі і найманні персоналу, а також проведенні атестації фахівців.

Інструкція

Робоче місце є первинною ланкою будь-якогопідприємства і являє собою зону трудових дій виконавця для виконання певної роботи. При складанні характеристики спочатку вкажіть його найменування, класифікаційну групу і кількість працівників. На підприємствах все виробничі місця мають тісний взаємозв'язок між собою. Функціонування кожного безпосередньо впливає на весь ритм колективної праці, а також результати його роботи.

Обов'язково зазначте, індивідуальне це робочемісце або колективне. При індивідуальному за ним закріплений один постійний працівник, колективне призначене для виконання роботи декількома людьми. Часто на виробництвах, наприклад, на заготівельних підприємствах, окремі робочі місця спеціалізуються по операціях технологічного процесу. В такому випадку кілька робочих місць створюють потокову лінію.

Потім переходите до опису змісту роботи на цьому місці. Перерахуйте всі основні трудові функції. дайте технічну характеристику роботи. Вкажіть зміст, засоби і організацію праці.

Після цього перерахуйте вимоги, якіпред'являються до кваліфікації працівника. Визначте необхідний рівень освіти, спеціалізацію, професійний досвід. Якщо це робоче місце знаходиться у виробничому цеху, відзначте претензії фізичного характеру: м'язове навантаження, поставу, гостроту зору, слух, впливу навколишнього середовища. На деяких підприємствах необхідно вказати психічні характеристики: одноманітність і монотонність роботи, готовність до кооперації зусиль, здатність до регулювання, наявність колективного духу.

У характеристиці також вкажіть спеціалізацію робочого місця. Сюди входить встановлення певного виробничого профілю, а також закріплення відповідних однотипних операцій, обладнання, розподіл обов'язків.

Надалі, в точності дотримуючись всі ці характеристики, ви отримаєте раціональну організацію робочого місця з урахуванням потужності і спеціалізації підприємства, характером здійснюваних в ньому технологічних процесів і послідовністю їх виконання.