Рада 1: Для чого потрібна трудова книжка

Робота і кар'єра

Рада 1: Для чого потрібна трудова книжка

Наявність трудової книжки і правильне їїоформлення грає величезну роль як для працівника, так і для роботодавця. У ній містяться відомості про трудову діяльність працівника, які згодом використовуються для оформлення та нарахування йому пенсії. Для роботодавця трудова книжка необхідна для підрахунку трудового і страхового стажу при розрахунку певних виплат.

В даний час використовують трудові книжкизразка 2004 року. Роботодавцю, який приймає співробітника на роботу, слід правильно оформляти її. Всі записи, включаючи що містяться на титульному аркуші, необхідно вписувати повністю, без будь-яких скорочень. Правильне оформлення трудової книжки грає велику роль для працівника. Відомості про попередні місця роботи, якщо відбувався кар'єрне зростання, допоможуть співробітнику при подальшому влаштуванні на роботу. Роботодавець враховує при виборі працівника статус займаних ним посад, а також досвід роботи по вакансії. Якщо ви працювали менеджером зі збуту, у вас внесено відповідний запис, то роботодавець на вакансію менеджера швидше візьме вас, ніж, наприклад, інженера або слесаря.Когда працівник досяг пенсійного віку, трудову книжку має бути поданий до пенсійного фонду. Відомості, що містяться в ній, служать для розрахунку трудового стажу при подальшому нарахуванні пенсії. Якщо в трудовій книжці невірно вписано найменування підприємства, на якому він працював, даний запис пенсійний фонд має право визнати недійсною. Тим самим трудова діяльність в тій організації випаде з розрахунку трудового стажу, а також розрахунок заробітної плати в цій компанії не включиться в призначення пенсії. Якщо ви помітили неточність в дату прийняття / звільнення, назві фірми, посади, структурного підрозділу, повідомте про це роботодавцю. Він зобов'язаний виправити невірну запис у відповідності до правил ведення трудових кніжек.Бухгалтер організації використовує внесені записи в трудовій книжці для розрахунку страхового стажу. Він необхідний при оплаті листків непрацездатності працівників. Від трудового стажу співробітника залежить розмір допомоги по лікарняним, вагітності та пологах. Якщо трудовий стаж працівника становить до 5 років, йому нараховується оплата з тимчасової непрацездатності в розмірі 30% від окладу, якщо від 5 до 8 років - 50%, якщо від 8 і вище - 80%.

Рада 2: Трудова книжка: навіщо потрібна і коли її скасують

Перші трудові з'явилися ще за часів Сталіна іслужили свого роду гарантом роботодавцю від недобросовісного працівника. Вони так міцно увійшли в трудові взаємовідносини, що нерідко стали визначати мало не професійну компетентність співробітника, ніж та викликали значне число нарікань.

Книжное рабство

Офіційно трудова книжка є основнимдокументом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника РФ, згідно зі статтею 66 ТК РФ. Однак в сучасному світі роль трудової книжки трохи змінилася. Частина її споконвічних функцій взяв на себе трудовий договір і система персоніфікованого обліку в Пенсійному фонді Росії. Облік стажу роботи росіян вже більше п'ятнадцяти років ведуть Пенсійний фонд і фонд соціального страхування. Таким чином, навіть оформити пенсійну справу тепер цілком можливо, не вдаючись до цього застарілого документуЧто стосується відміток про присвоєння кваліфікаційних категорій, то тепер це стає відомо роботодавцю не з трудової, а з резюме працівника. А з початку 2007 року, коли був прийнятий закон про тимчасову працездатності, необхідність перевіряти безперервність трудового стажу за трудовою книжкою і зовсім відпала. На рівень оплати лікарняного листа безперервність стажу працівника ніякої ролі тепер взагалі не іграет.І найбільш хвилюючий аспект - це розмір пенсії, тепер теж не має ніякого відношення до записів у трудовій. Якщо раніше безперервність стажу і його тривалість безпосередньо впливали на суму виплат, то тепер, для того щоб отримати гідних дохід в старості, потрібно працюючи, платити пристойні внески в пенсійний фонд.

Скасують чи ні

Питання скасування трудових книжок вставав передурядом Росії неодноразово, але до сих пір залишилося невирішеним. Поштовхом для повернення до цієї теми послужив законопроект Мінекономрозвитку Росії, в якому йдеться про скасування печаток для комерційних організацій. Але процес вирішення питання щодо скасування трудових книжок - питання не одного дня і навіть не одного року. Для плавного переходу на якісно новий рівень обліку кадрів потрібно не менше одного десятка років. Процес переходу супроводжується як виникненням технічних питань і складнощів, так і подоланням психологічних бар'єрів у свідомості людей, які звикли до трудових кніжкам.В перехідний період трудові книжки придбають статус необов'язкових документів, а до кінця періоду взагалі перестануть існувати. В цілому планується, згідно із заявою глави Мінздоровсоцрозвитку Росії Олександра Сафонова, скасувати трудові книжки 2025 году.Однако питання скасування трудових книжок значний, час на його рішення відведено чималу.

Рада 3: Чи потрібна копія трудової книжки для отримання закордонного паспорта

Отримання закордонного паспорта вимагає пред'явлення в Федеральну міграційну службу цілого ряду документів. Причому в деяких випадках в їх число може входити трудова книжка.

Отримання закордонного паспорта становитьце визначена процедура, зафіксовану спеціальним нормативно-правовим актом - Адміністративним регламентом надання Федеральної міграційної службою державної послуги з оформлення та видачі громадянам Російської Федерації закордонних паспортів.

Документи, необхідні для отримання закордонного паспорта

Цей регламент встановлює не тільки порядоквидачі закордонних паспортів громадянам РФ, але і перелік документів, які вони повинні надати у Федеральну міграційну службу для їх отримання. Так, в загальному випадку цей перелік включає в себе наступні позиції: - заяву про видачу закордонного паспорта; - загальногромадянський паспорт, що засвідчує особу заявника; - квитанція, що підтверджує факт оплати мита за надання адміністративної послуги; - фотографії, що відповідають установленим требованіям.В деяких випадках в цей список можуть вноситися зміни. Так, наприклад, при видачі закордонного паспорта нового зразка з електронним носієм інформації багато територіальні відділення ФМС сьогодні самостійно здійснюють фотографування заявника, тому фото в такому випадку надавати не потрібно. А ось якщо ви подаєте заяву про видачу нового закордонного паспорта до того, як закінчився термін дії старого, останній теж потрібно буде надати в органи ФМС.Все перераховані позиції передаються до територіального органу ФМС і залишаються у співробітника аж. Це, однак, не стосується загальногромадянського паспорта: його необхідно буде лише пред'явити для посвідчення особи в момент подачі заяви.

Трудова книжка при отриманні закордонного паспорта

Зазначений перелік документів є дійсним дляпрацюючих повнолітніх громадян, які при цьому не є військовослужбовцями і не підлягають призову на військову службу: останні категорії громадян повинні будуть пред'явити ряд додаткових документов.Требованіе про пред'явлення додаткових документів відноситься і до непрацюючим громадянам. Справа в тому, що встановлена форма заяви про видачу закордонного паспорта включає в себе розділ, присвячений трудової діяльності громадянина, який завіряється печаткою і підписом роботодавця. Якщо ж громадянин в даний час не працює, очевидно, запевнити цей розділ буде нікому. У зв'язку з цим непрацюючі громадяни для отримання закордонного паспорта повинні надати оригінал трудової книжки або витяг з неї, які можуть підтвердити характер його трудової діяльності за останні 10 років.

Рада 4: Як заповнювати книгу обліку руху трудових

Трудова книжка - це основний документ, поякому ведеться облік стажу працівника. Тому різні співробітники організації, що відповідають за роботу з персоналом, повинні особливо суворо стежити за тим, щоб трудові книжки були в цілості й відповідним чином враховані. Як же оформляти необхідний для цього документ - книгу обліку трудових книжок?

Вам знадобиться

- книга обліку;
- трудові книжки;
- накази про прийняття на роботу і про звільнення.

Інструкція

Зробіть книгу обліку трудових книжок. Вона може бути виготовлена як друкарським способом, так і самостійно. Для цього візьміть кілька листів, зшийте їх ниткою, кінці якої потрібно закріпити на задній стороні книги і завірити печаткою організації. На аркушах необхідно накреслити таблицю з тринадцяти стовпців. На кожній сторінці повинен стояти її номер. Ця книга використовується до тих пір, поки всі рядки не будуть заповнені, після чого повинна бути оформлена нова.

Почніть заповнення книги. У неї вводиться вся інформація, пов'язана з отриманням та видачею трудових книжок відділом кадрів. При реєстрації будь-які дії з трудовою в першій графі вкажіть номер, під яким вона була зареєстрована при отриманні. Якщо кадровий відділ отримує її вперше, потрібно присвоїти їй цей номер.

У другому, третьому і четвертому стовпцяхвказуйте день, місяць і рік оформлення співробітника на роботу в організацію. Далі запишіть прізвище, ім'я та по батькові особи, якій належить трудова книжка. У наступну графу слід занести серію і номер книжки. На деяких ця інформація не вказується - в такому випадку слід обмежитися прочерком.

У сьомий графі запишіть посаду людини. Вона вказується як в самій трудовій книжці, так і в інших документах - договорі, особовій картці співробітника. Наступний стовпець заповніть назвою департаменту або відділу, де працює власник книжки. Потім вкажіть номер документа, згідно з яким трудова книжка оформляється або повертається власнику, це може бути наказ про прийом на роботу або про звільнення. В кінці співробітник відділу кадрів повинен поставити свій підпис.

Наступні стовпці заповнюються тільки принеобхідності. В одинадцятій графі потрібно записати вартість трудової книжки, якщо її оплачує працівник. У графах 12 і 13 заноситься інформація про тих, хто звільняється - дата припинення трудового договору та підпис колишнього співробітника.

Якщо ви записали в книзі обліку що-небудь неправильно, ви можете це виправити. Для цього закресліть помилкову інформацію, запишіть правильну поруч або рядком нижче і додайте слова «Виправленому вірити» або «Запис недійсна». Виправлення засвідчується підписом співробітника відділу кадрів.