Рада 1: Як перевіряти акт звірки
Рада 1: Як перевіряти акт звірки
У процесі господарської діяльності деякі керівники для уточнення і підтвердження розрахунків з контрагентами використовують акти звірки. Як правило, такі документи найкраще складати перед здачею звітності, так як вони дозволяють знаходити неточності в сумах і ПДВ.
Вам знадобиться
- - документи;
- - калькулятор;
- - бланк акту звірки.
Інструкція
1
Перед тим як формувати акт звірки, Перевірте правильність оформлення, заповнення первинних і податкових документів (товарних накладних, рахунок-фактур, прибуткових ордерів).
2
Після цього перегляньте правильність відображення операцій в бухгалтерському обліку. Пам'ятайте, що якщо вами буде допущена помилка в проводці, операція може не включитися в акт звірки (Якщо ви використовуєте програму).
3
Якщо ви складаєте акт звірки вручну, підберіть всі документи. Складіть їх в хронологічному порядку - від першого до останнього.
4
Ви можете розробити бланк самостійно, такяк уніфікована форма не затверджена. Даний документ повинен обов'язково містити таку інформацію, як дата складання; часовий інтервал, за який проходить звірка розрахунків; реквізити сторін; порядковий номер документа; дата документа; сума по дебету і кредиту. В кінці акт звірки повинні підписати обидві сторони договору.
5
Якщо раніше проводилися розрахунки, проставте сальдо на початок періоду. Цю інформацію ви можете отримати з попередньої звірки або ж з картки за рахунком, в якій відображені операції з цим контрагентом (рахунок 62, 76 та інші).
6
Потім починайте заповнювати акт. Якщо ви набували щось у контрагента, вкажіть суму в кредиті, якщо оплачували за товар - у дебеті. Внизу підведіть підсумок, тобто підсумуйте суму по дебету, кредиту і дізнайтеся різницю, яка буде заборгованістю тієї чи іншої сторони.
7
для звірки вам знадобиться акт і від контрагента, за допомогоюякого ви отримаєте інформацію про даних, відображених в його бухгалтерському обліку. Якщо виявлені які-небудь розбіжності, звірте документи і виявите неточні дані. Після узгодження поставте підпис на примірнику контрагента і віддайте свій екземпляр йому на підпис. В кінці поставте синій відбиток печатки організації.
Рада 2: Як зробити акт звірки
У малому бізнесі поширені ситуації, колибухгалтер не користується спеціалізованими програмами обліку. При необхідності зробити акт звірки з контрагентами він становить його у вільній формі, яку допускає російське законодавство. Однак деякі загальноприйняті пункти цього документа варто виділити, так як вони ставляться до традицій ділового обороту.
Інструкція
1
ШапкаТрадіціонно застосовується таке формулювання вназві документа: «Акт звірки розрахунків між (назва нашої фірми) і (назва контрагента) за період з (дата 1) по (дата 2)». Дата 1 і дата 2 - це крайні дати, що входять в період, за який складається акт.
2
Таблична частьВверху слід вказати, що актскладений за даними обліку нашої фірми, а також одиницю розрахунків (рублі або іншу валюту). Основна частина акту - це таблиця, що складається з чотирьох стовпців: номер операції, зміст операції, дебет (оплата), кредит (відвантаження). Першим рядком має йти початкове (вхідне) сальдо - це сальдо взаємних розрахунків на початок періоду, за яким складається акт. Таблиця заповнюється операціями через підрядник. Після перерахування всіх операцій окремим рядком вважається разом з дебету і кредиту. Останньою рядком таблиці йде кінцеве (вихідне) сальдо.
3
Підписи сторонПосле таблиці зазвичай пишутьнаступну фразу: «За даними (назва нашої фірми) на (дата 2) заборгованість (назва контрагента) перед (назва нашої фірми) становить (розраховане сальдо цифрами і прописом в дужках)». Далі слідують підписи відповідальних осіб з розшифровкою ПІБ. Такі ж підписи передбачаються поруч для відповідальних осіб контрагента. Акт звірки готовий. Тепер його необхідно підписати і залишити кожної зі сторін по 1 примірнику. Підписаний акт звірки слід підшити в папку контрагента. Надалі він вбереже від можливої недобросовісності з боку постачальника або покупця.
Рада 3: Як робити акт звірки
Як зробити акт звірки взаємних розрахунків з контрагентами? Найбільш простий спосіб - зробити акт звірки зі спеціалізованої бухгалтерської програми, в якій ви ведете облік.
Інструкція
1
Так, в програмі 1С версія 7.7 натисніть Звіти / спеціалізовані / акт звірки. Попередньо перевірте, чи всі операції по даному контрагенту внесені в програму, внесена чи виписка банку. Програма запропонує ввести період, за який ви складаєте акт, а також вибрати контрагента. Акт звірки буде сформований автоматично, після чого його можна роздрукувати або зберегти.
2
Якщо у вас немає бухгалтерської програми, і виведете бухгалтерський облік вручну, то і акт звірки вам доведеться скласти вручну. Знайдіть в інтернеті бланк акту звірки та зразок його заповнення. У «шапці» по центру напишіть «Акт звірки взаємних розрахунків», нижче вкажіть найменування вашої організації і контрагента, а також період, за який проводиться звірка.
3
Складіть табличну частину акту звірки, вказуючиномер і дату первинного документа реалізації або документа оплати покупцем. Таблична частина акта звірки розділіть на дві частини. Одна частина заповнюється за даними постачальника, друга - за даними покупця. У своїй частині таблиці в колонці «дебет» відбивайте суми реалізації, якщо ви - постачальник, або оплати, якщо ви - покупець. У колонці «кредит» проставте суми оплати, отриманої від покупця.
4
Нижче під табличній частиною складіть запис пронаявності заборгованості за вашими даними, вкажіть дату і суму заборгованості при її наявності. Нижче поставте підпис керівника організації або уповноваженого ліца.Отправьте акт звірки контрагенту, в супровідному листі запропонуйте провести звірку взаємних розрахунків. Якщо пропозиція про проведення звірки надійшло вам від контрагента, заповніть табличну частину за своїми даними і, підписавши, поверніть контрагенту.
Рада 4: Як оформити акт звірки
акт звірки - це документ, складений для визначення іпідтвердження наявності або відсутності заборгованості однієї зі сторін на підставі укладеного раніше договору. Оформлення його не регламентується законодавством РФ, оскільки він не є первинним бухгалтерським документом. І все ж акт звірки дозволяє спростити вирішення спірних питань ізахистити контрагентам власні інтереси від необгрунтованих претензій. Тому для складання такого документа слід враховувати вимоги загального законодавства виходячи з існуючої судової практики.
Інструкція
1
На початку документа напишіть по центру його назва "акт звірки"І відразу під ним перерахуйте реквізитиучасників чинної угоди (повне найменування, ПІБ та посада осіб, уповноважених до підписання цього документа, що діють на підставі Статуту підприємства або за дорученням) .Укажіте договір між організаціями, за яким складено даний акт звірки розрахунків, оскільки всі спори, що виникають при обчисленні підсумкових сум, можуть розглядатися тільки в рамках діючого договору.
2
У табличній частині відведіть для кожної зі сторінвласне поле для заповнення даних по спільним позиціям. Тут перерахуйте документи, на підставі яких наведені відомості для розрахунків, із зазначенням їх назви, номери, дати та суми платежа.В кінці підведіть підсумки за даними кожної зі сторін для визначення наявності або відсутності заборгованості, яка буде визначена після звірки розрахунків.
3
В кінці документа вкажіть підсумкову сумузаборгованості, виведену за результатами взаєморозрахунків між організаціями, за даними кожної зі сторін-контрагентов.Оставьте місце для печаток сторін і підписів уповноважених осіб (обов'язково із зазначенням посади, ПІБ та розшифровкою).
Рада 5: Як сформувати акт звірки в 1с
Не так давно з'явилася нова версія "1С: Підприємства", яка надає користувачам можливість формування актів звірки розрахунків, використовуючи дані бухгалтерського обліку. Виходячи з того, що офіційно форма даного акту ще не затверджена, акт звірки в 1С 7.7 вимагає урахування порядку, який сформувався в бухгалтерській практиці в останні роки.
Інструкція
1
Звіт можна викликати з меню "Звіти" - "Спеціалізовані" - "Акт звірки розрахунків ". Потім скористатися закладкою" Параметри звірки". Тут необхідна установка основних параметрів звірки розрахунків: - контрагент, з яким здійснюється звірка; - період звірки; - рахунки, за якими здійснюється звірка - в цьому списку потрібно виділити рахунки, дані яких підлягають звірці; - звірка з контрагентом може бути виконана за певним договором або в цілому.
2
Після того як налаштовані всі необхідні параметри, слід натиснути кнопку "Заповнити" для автоматичного заповнення таблиці операцій.
3
акт звірки в 1С вимагає в графі "Зміст операції"проставлення короткого змісту операції, дати, суми в іноземній валюті (якщо розрахунки проводяться в іноземній валюті). У графі "Документ" відбивається документ, який знаходиться в бухгалтерському обліку підприємства. У графі "Дебет" вписується сума, яка проведена за дебетом розрахункових рахунків. У графі "Кредит" зазначається сума, яка проведена за кредитними розрахункових рахунках. Після того, як таблиця заповнилася автоматично, на вкладці "Параметри звірки"Спливає повідомлення про заборгованість за розрахунками до кінця періоду звірки.
4
На практиці може виникати ситуація, коли акт звірки взаєморозрахунків 1С вимагає виправлення даних,які були отримані автоматичним шляхом. Також може з'ясуватися, що будь-якої документ не проведено в обліку або не потрапив в таблицю, хоча і існує. Усередині самої програми існує безліч можливостей для зміни створеної таблиці операцій натисканням кнопки "Редагування".
5
Також перед тим, як роздрукувати акт на закладці"Особи, що підписують акт" слід ввести певні дані: - дата і місце підписання акту; - особа, яка підписує акт з боку контрагента; - співробітник, який підписує акт з боку організації. Після натискання на кнопку "Друк" створюється друкована форма акта звірки. Форма заповнюється за замовчуванням з боку організації. робити акт звірки в 1С таким способом дуже зручно, якщо вам невідомі вихідні дані.
Рада 6: Як заповнити акт звірки розрахунків
Акт звірки розрахунків являє собою документ, який відображає стан взаємних розрахунків, що відбуваються між сторонами за якийсь певний проміжок часу.
Інструкція
1
Поставте дати (початок і кінець розрахункового періоду) під назвою документа «акт звірки розрахунку ». Наприклад: з 30.05.2011 до 01. 03.2012.
2
Заповніть повністю найменування компанії і відзначте її організаційно-правову форму (ТОВ, ЗАТ, ВАТ або ІП).
3
Вкажіть адресу фірми в такій послідовності: індекс, місто, вулиця і номер будинку. Нижче вкажіть телефон підприємства і його ІПН.
4
Заповніть відомості про компанії з якоювищевказана фірма виробляла якісь розрахунки, операції. Також спочатку внесіть найменування підприємства, потім вкажіть її місцезнаходження (юридична або фактична адреса), телефон та ІПН.
5
Відзначте суму заборгованості або вкажіть, що вона відсутня на поточну дату.
6
Заповніть першу таблицю. Вкажіть в ній дату, коли була проведена операція, потім повністю пропишіть, яка операція була проведена. Наприклад: "Реалізація випущеної продукції від 23.06.2011". Далі, якщо було вироблено кілька таких операцій, напишіть їх нижче в цій же колонці. У наступній колонці цієї таблиці внесіть суми, необхідні для оплати за кожну маніпуляцію. Потім розрахуйте підсумкове значення операцій. У тому випадку, якщо вона була одна, тоді просто перепишіть її суму.
7
Виведіть кінцеве сальдо відповідно до кількості здійснених операцій.
8
Заповніть дані другої таблиці. У ній необхідно зазначити, коли фірма сплатила товар. Тобто також пишіть спочатку дату, коли була проведена оплата, а потім вкажіть за що вона була внесена. Наприклад: "Оплата від покупця 23.06.2011". Далі напишіть, яка сума була оплачена.
9
Поставте внизу таблиць всі необхідні підписи і їх розшифровки керівників і головних бухгалтерів з обох компаній. При необхідності можна проставити і друку цих двох фірм-учасників.
Рада 7: За який період перевіряє податкова
Період, за який перевіряє податкова інспекція,залежить від виду перевірки. Максимальні терміни, які можуть бути зафіксовані в рішенні про проведення податкової перевірки, визначені в Податковому кодексі РФ.
Організації, індивідуальні підприємціперіодично піддаються перевіркам з боку податкових інспекторів, які в силу своєї службової діяльності зобов'язані контролювати правильність підрахунку і перерахування податкових платежів до бюджетів різних рівнів. Порядок організації та проведення перевірки жорстко регламентований податковим законодавством, будь-які відступи від даної процедури можуть стати причиною скасування рішення, що виноситься за результатами перевірочної діяльності. Одним з обов'язкових елементів такої регламентації є обмеження максимального періоду, за який може проводитися перевірка правильності підрахунку і сплати податків. Названий період визначається видом податкової перевірки, яка реалізується в конкретному випадку.
