Рада 1: Як архівувати особисті справи
Рада 1: Як архівувати особисті справи
Ведення спеціальної документації єневід'ємною частиною кадрової служби того чи іншого підприємства. При цьому на кожного працівника в обов'язковому порядку заводиться особова справа. Надалі особисті справи архівуються в спеціальні папки.
Вам знадобиться
- - особисті документи співробітника;
- - опис документів;
- - папка для особової справи.
Інструкція
1
Приступите до оформлення особистої справи наспівробітника відразу після його прийняття на роботу. Уніфікованої форми складання справи не існує, тому ви можете розробити її самостійно. Створіть копії паспорта співробітника, пенсійного страхового свідоцтва свідоцтва ІПН та інших особистих документів, якщо потрібно, наприклад, медичної довідки та посвідчення водія.
2
Оформіть обкладинку для особової справи. Вкажіть найменування вашої організації відповідно до установчих документів, поставте порядковий номер справи і дату його складання. Також можна написати термін дії трудового договору з працівником. Залиште місце для відміток про звільнення, переведення і т.д. По центру обкладинки розташуйте прізвище, ім'я та по батькові працівника повністю, його посаду.
3
Перша сторінка особової справи повинна міститиопис наявних документів співробітника. Складати опис найкраще в електронному вигляді. Обов'язково вкажіть ПІБ уповноваженого працівника і дату складання опису. Інформацію про наявні документи можна розміщувати у вигляді таблиці, відзначаючи номер кожного з них і роблячи необхідні позначки. Внизу опису повинні стояти підписи упорядника і співробітника, на якого складається особиста справа. Після списку прикладіть копії наявних документів. Далі йдуть всі пов'язані з робочого процесу паперу, наприклад, наказ на відпустку, угоди про зміни в трудовому договорі і т.д.
4
Підшийте особиста справа в папку-архів. Дані документи повинні зберігатися у кадрового фахівця або директора фірми під обмеженим доступом до даних. Отримувати будь-які з документів в особовій справі співробітники можуть за угодою з керівником і під особисту розписку. При звільненні або переведенні працівника особиста справа переноситься в спеціальний архів про колишніх співробітників компанії.
Рада 2: Як створити замітку в Evernote
На даний момент, я рекомендував би вамзареєструвати аккаунт Evernote і завантажити безкоштовну версію програми. Тому що кращий спосіб чому-небудь навчитися - щоденна практика. Одна з причин, по якій Evernote є таким потужним додатком, полягає в тому, що дана програма дозволяє легко додавати нові файли, а потім витягувати цю інформацію з часом.
Інструкція
1
Що ви можете помістити в Evernote? Ось типи файлів, які ви можете додати вEvernote: Документи Особисті заметкіВеб-сторінки ІзображеніяPDF-файли РуководстваАудіозапісі
2
Ви також можете змішувати типи використовуванихзаміток і створювати щось з більш насиченим контекстом. Наприклад, ви можете додати фотографію і приєднати до неї кілька рядків про те, де вона була зроблена, хто був присутній при цьому, і чому вона така важлива для подальшого використання. Ви навіть можете використовувати інструмент на зразок Skitch, щоб розмітити фотографію і додати важливі примітки. Незалежно від змісту, все починається з замітки.
3
Створення заміток - основна функція Evernote. З її допомогою ви можете відстежувати будь-яку важливу для вас інформацію. Просто подумайте про що завгодно, що ви хотіли б помістити його, і додайте це в замітку. Наприклад: бізнес-ідея, текстове повідомлення, імейл, фотографія або важливий файл.
4
Замітка може являти собою картинку,аудіо-файл, рукописний текст або навіть одне-єдине слово. Ви можете створити аж до 100 000 окремих заміток в рамках свого Evernote-аккаунта або влаштувати звалище всередині всього однієї замітки. Єдиний реальний «ліміт», що поширюється на замітку, - розмір окремого файлу. Для безкоштовного аккаунта, жодна замітка не може бути більше 25 Мб. І цей розмір збільшується до 100 Мб для преміум версії.
5
Ось кілька речей, які ви можете виконатиз окремою заміткою: 1. Нова нотатка. Використовуйте цю кнопку, щоб вручну створити нову заметку.2. Блокнот. Даний курсор показує конкретний блокнот, в якому зберігається ця стаття (ми повернемося до цієї функції трохи згодом) .3. Мітки. Це додаткова функція, що дозволяє вам створити ярлик (або безліч ярликів) з метою супроводити замітку контекстом. Це важлива функція, яка допоможе вам шукати і знаходити замітки, створені в прошлом.4. Панель інструментів редактора. Функція редагування працює як і будь-який інший середньостатистичний WYSIWYG * ( «What You See Is What You Get») редактор. Якщо ви подивіться на зображення вище, то побачите різні варіанти (включаючи шрифти, жирний текст і курсив, відступи, форматування списку). Ви також можете створювати прості таблиці і списки справ з чекбоксом.5. Можливість поділитися. Використовуючи цю опцію, ви можете відправити записку по електронній пошті, на веб-адреса, Фейсбук або інші сторонні платформи.6. Інформація. Дана опція пропонує використання додаткових функцій при роботі з нотатками, що важливо при використанні преміум аккаунта і наявності декількох авторів.
