Рада 1: Внесення запису до трудової книжки про сумісництво
Рада 1: Внесення запису до трудової книжки про сумісництво
Робота за сумісництвом єдодаткової для працівника. Твір записи про сумісництво в трудовій книжці має деякі особливості в порівнянні з внесенням запису про основне місце роботи. Даний запис вноситися тільки при наявності бажання працівника за місцем основної роботи.
Інструкція
1
Зовнішній сумісник повинен надати наосновне місце роботи документ, який підтверджує здійснення трудової діяльності в іншого роботодавця. Таким документом може бути наказ про прийом на роботу, завірена копія даного наказу, виписка з зазначеного наказу, довідка про здійснення роботи по совместітельству.У внутрішнього сумісника немає необхідності в наданні роботодавцю будь-яких документів, які б підтверджували сумісництво. Адже саме на основному місці роботи вже є наказ про прийом на роботу за сумісництвом, на підставі даного документа і вноситися запис до трудової книжки працівника.
2
Разом із зазначеними документами працівникнадає заяву на внесення запису в трудову книжку. Заява пишеться в довільній формі на ім'я керівника організації. У прохальною частини заяви можна вказати наступне формулювання: «Прошу внести в мою трудову книжку запис про здійснення трудової діяльності за сумісництвом в ТОВ« буддвір ». Копію наказу про прийом на роботу додаю ».
3
На підставі зазначених документів необхідновнести запис до трудової книжки в розділ «Відомості про роботу»: - поставте порядковий номер запису в графі 1; - в графі 2 відобразіть дату прийому на роботу за сумісництвом; - в графі 3 вкажіть посаду і структурний підрозділ (при необхідності) сумісника; - в графі 4 вказується документ-підставу прийому на роботу в якості сумісника, а також його номер і дата (наприклад, Наказ ТОВ «буддвір» про прийом на роботу № 5 від 21.01.2012).
Рада 2: Як вноситься в трудову книжку запис про прийом на роботу?
Розглянемо основні правила внесення запису проприйомі на роботу в трудову книжку рядового співробітника. Ця інформація послужить інструкцією для працівника, який займається кадровим діловодством в організації, а також буде корисна будь-якій людині з точки зору перевірки своєї трудової книжки на правильність заповнення.
Спочатку відповімо на питання, на кого ведетьсятрудова книжка? На основного працівника, тобто якщо ця робота - основна (єдина) для співробітника, на відміну від сумісників, на яких трудова книжка ведеться тільки за основним місцем роботи (стаття 66 ТК РФ).
Незайвим буде згадати про терміни внесення запису. Роботодавець зобов'язаний внести запис про прийом на роботу співробітника, який пропрацював понад п'ять днів (стаття 66 ТК РФ), але не пізніше тижневого терміну (Постанова про трудові книжки від 16 квітня 2003 № 225). Запис вноситься на підставі наказу про прийом на роботу.
А тепер перейдемо безпосередньо до питаннявнесення запису. Інструкція щодо заповнення трудових книжок (Постанова від 10 жовтня 2003р. № 69) звертає нашу увагу на те, що запис вноситься акуратно, кульковою або гелевою ручкою, чорнилом чорного, синього або фіолетового кольору. Скорочення не допускаються (наприклад, не можна скоротити слово «наказ» до «пр.»)
Отже, спочатку потрібно в колонці 3, яка озаглавлена «Відомості про роботу», написати повну назву юридичної особи, а також скорочене (за його наявності). наприклад:
Товариство з обмеженою відповідальністю «Ромашка» (ТОВ «Ромашка»)
Під цим заголовком у колонці 1 проставляємо порядковий номер запису (нумерація починається спочатку трудової книжки і триває далі).
Після цього в колонці 2 позначаємо дату початкуроботи: спочатку число (дві арабські цифри), потім місяць (дві арабські цифри), потім рік (чотири арабські цифри). Наприклад, якщо співробітник оформлений на роботу 01 червня і перший робочий день у нього теж 01 червня, то зрозуміло, яку дату потрібно відобразити. Якщо ж документи оформлені заздалегідь (наприклад, наказ має дату 28 травня 2015 року), а дата початку роботи - 29 травня 2015 року, то в трудовій книжці ми вказуємо другу дату, тобто коли працівник приступив до своїх трудових обов'язків.
Тепер на одній лінії з номером і датою в колонці3 вносимо запис про прийом на роботу, яка починається зі слова «Прийнято» або «Прийнята», далі вказується, куди прийнято співробітник (в який підрозділ), а потім - ким (посаду). Наприклад, «Прийнята в бухгалтерію на посаду бухгалтера» або «Прийнята в відділ закупівель на посаду менеджера». Якщо в штатному розкладі відсутня відділ, то відразу пишемо посаду.
У колонці 4 потрібно відобразити підставу для внесення запису, тобто наказ про прийом на роботу, його дату і номер. Наприклад, «Наказ від 01.06.2015 № 125»
Помилки в трудовій книжці не допускаються, якщо ж трапилася помилка, потрібно внести виправлення спеціальним чином: спочатку визнати попередній запис недійсною, а потім внести нову.
За бажанням працівника в трудову книжку може бутивнесена інформація про роботу за сумісництвом. Такий запис проводиться за основним місцем роботи, на підставі наданих документів з місця роботи за сумісництвом.
