Рада 1: Як друкувати на грамотах
Рада 1: Як друкувати на грамотах
Створення грамот - поширена завдання дляорганізатора, керівника, викладача. Уміння надрукувати потрібну інформацію на наявної грамоті або створити похвальний лист з нуля дозволить вам порадувати нагороджених і їх близьких.
Інструкція
1
Одним з найпростіших і швидких способівроздрукувати текст на грамоті є емпірична (за допомогою проб і помилок) друк в Microsoft Word. Наберіть текст (ім'я, прізвище, причину нагородження або зайняте місце), оцініть положення на аркуші текстового процесора, змінюйте заголовки і розмір тексту з використанням панелі «Форматування».
2
Роздрукуйте документ спочатку на звичайному папері,прикладіть цей пробний лист до грамоти. Якщо "накидання» точно відображає стан слів і форматування грамоти, можна приступати до фінальної друку. У разі неузгодженості тексту з полями грамоти, можна повторити експеримент з форматуванням ще раз (використовуючи прогалини, табуляції і натискання на кнопку перекладу рядка (Enter)).
3
Більш просунутим способом є використанняпрограмних засобів сканування, інтелектуального розпізнавання тексту і його редагування. Такі можливості надає програма ABBYY FineReader. Встановити її в можна пробному режимі, зареєструвавшись на сайті компанії ABBYY.com.
4
Сканування та збережіть його в будь-якому доступному форматі (jpeg, pdf або tiff). Відкрийте файл в FineReader, у вкладці меню «Конвертація» ( «Перетворення») виберіть пункт «Перетворити в doc».
5
Ви отримаєте документ, який можна редагуватив звичному офісному форматі. Відкрийте його, в необхідні поля введіть текст, налаштуйте шрифт з використанням панелі «Форматування». В кінці можна зберегти зміни і вивести документ на друк.
6
Зазвичай матеріал, з якого зроблені грамоти,часто або є щільним, або глянсовим. В інструкціях до принтера вказана максимальна щільність, з якою зможе він впоратися. Щільність картону - від 250 до 350 г / м2. Роздрукувати щільну глянцевий папір допоможе «лайфхак»: можна потерти поверхню ластиком незадовго до приміщення в принтер.
Рада 2: Як друкувати в pdf файл
Починаючи з 2008 року формат pdf (Portable DocumentFormat) став відкритим і тепер для його використання не потрібно спеціального дозволу корпорації-творця (Adobe Systems). Це призвело до того, що опції збереження різних документів в файли цього формату з'явилися у великій кількості програм. Є можливість збереження в pdf-файли і в широко використовуваних програмних продуктах корпорації Microsoft.
Інструкція
1
Використовуйте текстовий процесор Word з пакетуофісних програм Microsoft Office для збереження документів в форматі pdf. Це найпоширеніший на сьогодні редактор текстів, тому цілком ймовірно, що і для вас цей варіант буде найзручнішим. Відкрийте текстовий процесор і завантажте в нього документ, який потрібно зберегти в форматі pdf - діалог завантаження можна відкрити за допомогою поєднання клавіш ctrl + o. Не обов'язково джерелом бути файл у форматі doc, ви можете використовувати файл будь-якого формату, з яким здатний працювати текстовий процесор - наприклад, текстові файли txt і rtf, веб-сторінки htm, html і mht, і т.д.
2
Викличте діалог збереження документа, вибравши вменю Word пункт «Зберегти як». Розкрийте список, що випадає в поле «Тип файлу» і виберіть у ньому рядок PDF. Після цього набір полів в діалозі збереження зміниться - в нього додадуться чекбокси, за допомогою яких ви можете вибрати стандартний або оптимізований варіант збереження pdf-документа. Додасться і кнопка ( «Параметри»), за допомогою якої можна отримати доступ до додаткових налаштувань збереження документа. Заповнивши все необхідне, наберіть назву зберігається документа і виберіть місце зберігання. Потім натисніть кнопку «Зберегти» і ваш документ буде конвертований в формат pdf.
3
Використовуйте Microsoft Office Word і длязбереження нетекстових документів в pdf-форматі. Наприклад, якщо потрібно конвертувати будь-яке зображення, то створіть в текстовому процесорі новий документ (ctrl + n), розкрийте в меню вкладку «Вставка» і в групі команд «Ілюстрації» натисніть кнопку «Малюнок». У розкрився діалозі відшукайте файл, який містить потрібну картинку, і двічі клікніть її. Налаштуйте розміри і положення зображення на аркуші, а потім збережіть з розширенням pdf тим способом, який описаний в попередньому кроці.
