Рада 1: Як утримати ПДФО за минулий рік

Рада 1: Як утримати ПДФО за минулий рік

Підприємства, організації зобов'язані утримувати з заробітної плати працівників ПДФО. За кожен рік на окремого співробітника роботодавцю слід заповнювати довідку про доходи і здавати її в податковий орган. Якщо з якихось причин податок за минулий рік не утримано, то необхідно скласти документ в поточному ріку і включити суму, що не обкладалася, в відповідну довідку.

Як утримати ПДФО за минулий рік

Вам знадобиться

  • - розрахункові відомості за минулий рік стосовно працівника;
  • - документи працівника;
  • - документи підприємства;
  • - Податковий кодекс РФ;
  • - калькулятор.

Інструкція

1

Якщо працівник за минулий рік не запитав довідку 2-ПДФО на отриманнямайнового чи соціального відрахувань, то роботодавцю слід подати відомості про доходи співробітника в податкову інспекцію. Документація про утриманий податок представляється до 30 квітня ріка, наступного за звітним ріком. Бухгалтером компанії заповнюється спеціально розроблений бланк Федеральної податкової служби Росії, форма якого є додатком до наказу даного органу.

2

У документі впишіть код податкової інспекції помісця подачі довідки про доходи, ІПН, КПП (для підприємств), ІПН (для індивідуальних підприємців), назва організації відповідно до статуту, іншим установчим документом або персональні дані фізичної особи, зареєстрованої як індивідуального підприємця, якщо у фірми відповідна організаційно-правова форма.

3

У другому пункті довідки вкажіть персональні дані працівника, з доходу якого утримується ПДФО за минулий рік. Напишіть дату його народження, а також реквізити паспорта та адресу прописки співробітника. Впишіть код країни, громадянином якої є платник податків.

4

Третій пункт документа призначений для вказівки доходів за минулий рік. Впишіть суми заробітної плати, яка нарахована співробітникові відповідно до розрахунковими відомостями за цей період, по місяцях.

5

Якщо працівникові покладаються стандартні відрахування,вкажіть їх суми. Кожному фахівцю покладено відрахування в сумі 400 рублів, поки його дохід наростаючим підсумком не перевищив 40 000 рублів. На кожну дитину покладається відрахування в сумі 1000 рублів. У четвертому пункті довідки впишіть суми відрахувань і їх коди.

6

Так як ви не втримали ПДФО в минулому ріку с доходу працівника, ви зможете зробити це в нинішньому. Вкажіть суму заробітної плати співробітника, який не обкладалася ПДФО, а повинна була. Увімкніть її в виплати, вироблені в цьому ріку.

7

Розрахуйте загальну суму доходу за рік, Підсумувавши заробітну плату за кожен місяць. Вкажіть податкову базу, застосувавши необхідні відрахування. Отриманий результат помножте на 13% і впишіть його в пункти 5.3 та 5.4 довідки. Проведіть завірення документа підписом директора компанії, печаткою організації.

8

Через не утриманий ПДФО нараховується пеня. Вам не потрібно їх розраховувати і сплачувати. Якщо помилки виявляться при перевірці податкової інспекції, то її співробітники исчислят їх і вишлють вам повідомлення, згідно з яким вам слід зробити необхідні перерахування.

Рада 2: Як нараховується ПДФО, якщо є дитина

При розрахунку на доходи фізичних осібплатникам податків надаються стандартні податкові відрахування - суми, що не обкладаються податком. Їх величини визначаються статтею 218 Податкового кодексу РФ. З 01.01.2012 року змінилися розміри податкових відрахувань для громадян, які мають дітей.

Як нараховується ПДФО, якщо є дитина

Вам знадобиться

  • - заяву про надання податкового відрахування;
  • - свідоцтво про народження дитини;
  • - довідка про навчання за очною формою;
  • - документи, що підтверджують інвалідність;
  • - заяву другого з батьків про відмову в отриманні пільги.

Інструкція

1

На початку року отримаєте у працівника заяву пронадання стандартного податкового відрахування на утримання дітей. Воно може бути складено у вільній формі, але має містити такі відомості: прізвище, ім'я, по батькові співробітника, займану посаду, прізвища, імена, по батькові дітей, стать, дату народження. Також зажадайте копії свідоцтв про народження, довідки про навчання за очною формою, а при необхідності - документи, що підтверджують інвалідність дитини.

2

Визначте податкову базу - суму доходу співробітника, який обкладається податком на доходи фізичних осіб за ставкою 13%: оклад, премії, матеріальна допомога, що перевищує 4 тисячі рублів, і т.д.

3

До того місяця, в якому сукупний дохідпрацівника з початку року досягне 280 000 рублів, щомісяця зменшуйте податкову базу, застосовуючи податкові відрахування на утримання дітей: - 1400 рублів - на першу і другу дитину; - 3000 - на третю і наступну дитину; - 3000 - на кожну дитину, якщо дитина до 18 років є інвалідом, а також якщо учень, студент, аспірант, інтерн, ординатор очної форми навчання у віці до 24 років є інвалідом I або II групи.

4

Надавайте податкове вирахування на утриманнякожної дитини до 18 років, а також до 24 років, якщо він навчається за очною формою в середніх і вищих навчальних закладах, аспірантурі, ординатурі, інтернатурі. Майте на увазі, що право на податкове вирахування на утримання дітей мають не тільки батьки, а й усиновителі, опікуни та піклувальники.

5

Якщо співробітник підприємства є єдинимбатьком, або якщо один з батьків написав заяву про відмову від отримання податкового вирахування, оформляйте пільгу в подвійному розмірі: - 2800 рублів - на першу і другу дитину; - 6000 - на третю і наступну дитину; - 6000 - на кожну дитину, якщо дитина до 18 років є інвалідом, а також якщо учень, студент, аспірант, інтерн, ординатор очної форми навчання у віці до 24 років є інвалідом I або II групи.

6

У тому випадку, якщо дитина народилася в поточному році, його батьки мають право на податкові відрахування з місяця його народження.

Рада 3: Які документи потрібні для відшкодування ПДФО за навчання

Повернення податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) за навчання процедура, яка дозволяє повернути 13% від суми, яку платник податків сплатив за своє навчання або навчання своєї дитини.

Які документи потрібні для відшкодування ПДФО за навчання

Вам знадобиться

  • 1. Довідка за формою 2-ПДФО
  • 2. Копія паспорта
  • 3. Копія особового рахунку
  • 4. Копія договору з освітньою установою
  • 5. Копія ліцензії навчального закладу
  • 6. Копія чеків, квитанцій
  • 7. Копія свідоцтва про народження дитини (в разі, якщо здійснювалась оплата за навчання неповнолітньої дитини)
  • 8. Додаткова угода до договору або наказ про зміну вартості навчання (якщо в квитанції сума за навчання більше, ніж в договорі)
  • 9. Довідка з деканату, про те, що дитина вчиться на денному відділенні навчального закладу.

Інструкція

1

Заповнити декларацію за формою 3-ПДФО. Для цього вам буде потрібно звернеться в свою бухгалтерію за місцем роботи, з проханням видати довідку за формою 2-НДФЛ.Оформіть декларацію можна двома способами - самому або звернеться до фірми, яка допоможе заповнити декларацію за формою 3-ПДФО. Другий спосіб підійде людям, які погано розбираються в заповненні декларацій або просто хочуть заощадити час. Заповнити декларацію самому можна за допомогою програми Платник податків 2013, яка знаходиться в безкоштовному доступі на офіційному сайті податкового відомства www.nalog.ru

2

Зібрати такі документи: 1.Копія паспорта (лицьова частина і прописка) 2. Копія особового рахунку (розворот Ощадної книжки) 3. Копія договору з освітнім учрежденіем4. Копія ліцензії навчального заведенія5. Копія чеків, квітанцій6. Копія свідоцтва про народження дитини (в разі, якщо здійснювалась оплата за навчання неповнолітньої дитини) 7. Додаткова угода до договору або наказ про зміну вартості навчання (якщо в квитанції сума за навчання більше, ніж вказана в договорі) 8. Довідка з деканату, про те, що дитина вчиться на денному відділенні навчального закладу.

Рада 4: Заповнення нової форми декларації 3-ПДФО: майнове відрахування за 2014 рік

З 14 лютого 2015 року затверджено нову формуподаткової декларації 3-ПДФО. Декларація необхідна для отримання майнового податкового відрахування у зв'язку з придбанням житла. Найпростіше заповнювати декларацію за допомогою спеціальної програми, скачав з офіційного сайту податкової.

Заповнення нової форми декларації 3-ПДФО: майнове відрахування за 2014 рік

Вам знадобиться

  • - комп'ютер з доступом в інтернет;
  • - довідка про доходи за формою 2-ПДФО за минулий рік;
  • - паспорт та свідоцтво ІПН;
  • - свідоцтво про держреєстрацію права власності на квартиру (будинок);
  • - копії платіжних документів, що підтверджують витрати при придбанні майна;
  • - документи, що свідчать про сплату відсотків за цільовим кредитним договором або договором позики, іпотечним договором.

Інструкція

1

Завантажуємо і встановлюємо програму "Декларація 2014" з офіційного сайту податкової служби Росії. Знайти її можна за розділі "Програмні засоби", в самому низу стартової сторінки сайту.

Заповнення нової форми декларації 3-ПДФО: майнове відрахування за 2014 рік

2

Запускаємо програму. Програма відкривається на вкладці "Завдання умов". Відзначаємо необхідні значення.

Заповнення нової форми декларації 3-ПДФО: майнове відрахування за 2014 рік

3

Переходимо на вкладку "Відомості про декларанта". Заповнюємо паспортні дані.

Заповнення нової форми декларації 3-ПДФО: майнове відрахування за 2014 рік

4

У цій же вкладці натискаємо на значок "будиночок" ізаповнюємо місце проживання, згідно з даними з паспорта. Не забудьте вказати код ОКТМО (можна з'ясувати на сайті ФМС Росії, скориставшись електронному сервісом "Дізнайся ОКТМО").

Заповнення нової форми декларації 3-ПДФО: майнове відрахування за 2014 рік

5

Переходимо до вкладки "Доходи, отримані в РФ". У табличці "Джерела виплат" натискаємо на значок "+" і заповнюємо відомості про свого роботодавця (інформацію беремо з довідки 2 ПДФО). Якщо роботодавців кілька, додаємо їх шляхом натискання на значок "+".

Заповнення нової форми декларації 3-ПДФО: майнове відрахування за 2014 рік

6

Аналогічно заповнюємо таблицю з відомостями продоходи. Натискаємо на "+" і вносимо дані з довідки 2-ПДФО: код доходу, сума доходу, код вирахування (якщо є), сума відрахування (якщо є) по кожному місяцю окремо. Кожен рядок з доходом у вашій довідці, окрема графа в таблиці доходів в декларації. Якщо в одному місяці у вас в довідці 2-ПДФО кілька сум (припустимо і зарплата, і матеріальна допомога, і відпускні) кожну суму заносимо окремо.

Заповнення нової форми декларації 3-ПДФО: майнове відрахування за 2014 рік

7

Після заповнення таблиці вносимо дані про доходив нижні графи. Загальна сума доходу зважить автоматично, оподатковуваний суму доходу, суму податку обчислену і суму податку утриману - вносимо самостійно з довідки 2-ПДФО.

Заповнення нової форми декларації 3-ПДФО: майнове відрахування за 2014 рік

8

Переходимо до вкладки "Вирахування". Якщо ви отримуєте стандартні податкові відрахування, ставимо галочку у відповідному полі. Відрахування також відображаються у вашій довідці 2-ПДФО. Проставляємо необхідні значення.

Заповнення нової форми декларації 3-ПДФО: майнове відрахування за 2014 рік

9

У ситуації, коли відрахування надавався не весьрік (наприклад, дитина закінчила навчання в інституті в червні), прибираємо галочку з відповідного поля і проставляємо значення в ті місяці, коли відрахування надавався.

Заповнення нової форми декларації 3-ПДФО: майнове відрахування за 2014 рік

10

У цій же вкладці натискаємо на значок "будиночок". Програма пропонує заповнити відомості про об'єкти. Натискаємо на значок "+" і заповнюємо необхідні відомості. Зверніть увагу на розподіл часток. Подружжя, якщо житло знаходиться в їх спільній сумісній власності, мають право розподілити відрахування в будь-якому співвідношенні, вартість об'єкта при цьому пишеться повна, а сума відсотків по частці. Тобто, якщо вартість житла 2 000 000 (це максимум з якого можна повернути ПДФО), відсотки за всі роки 10 000, а частка чоловіка визначена 75%, то в графу вартість об'єкта ми пишемо 2 000 000, а в графу відсотки 7500. якщо відрахування ви отримуєте з 2014 року, тобто документи, що підтверджують право на отримання майнового податкового відрахування, датовані починаючи з 1 січня 2014 року, то віконечко "частка" буде неактивним і заповнювати його не потрібно (тоді графу за вартістю житла заповнюємо за розміром частки).

Заповнення нової форми декларації 3-ПДФО: майнове відрахування за 2014 рік

11

У цій же вкладці заповнюємо суми вже отриманихвідрахувань в минулих роках. Якщо користуватися вирахуванням ви почали з 2014 року, то віконця для заповнення сум за минулі роки будуть не активні. Якщо відрахування отримуєте, припустимо, як в прикладі з 2013 року то потрібно заповнити відповідні графи: відрахування по попереднім рокам (пишемо суму, з якої було обчислено ПДФО в минулому році); сума, що перейшла з попереднього року (можна подивитися в декларації за минулий рік, а можна самостійно забрати від загальної суми, в прикладі це 1 500 000 руб. суму, з якої було утримано ПДФО в минулому році); відрахування по попереднім рокам і сума, що перейшла з попереднього року в частині відсотків (також дивимося, скільки було надано в минулому декларації.

Заповнення нової форми декларації 3-ПДФО: майнове відрахування за 2014 рік

12

Зберігаємо, переглядаємо, перевіряємо,роздруковуємо. Підписуємо і несемо в податкову з документами: заяву на повернення ПДФО із зазначенням реквізитів для перерахування сум повернення, довідку з бухгалтерії за формою 2-ПДФО за відповідний рік, копії документів, що підтверджують право на житло, копії платіжних документів, що підтверджують витрати при придбанні майна, документи , що свідчать про сплату відсотків за цільовим кредитним договором або договором позики, іпотечним договором, копію свідоцтва про шлюб (якщо житло придбане в спільну власність), заяву про розподіл Олену майнового податкового вирахування (якщо житло придбане в спільну власність).

Рада 5: Як отримати довідку 2НДФЛ

При зверненні до органів державної підтримки, кредитні організації, в інших випадках, коли потрібно підтвердити платоспроможність громадянина, потрібно пред'являти довідку 2-ПДФО.

Як отримати довідку 2НДФЛ

Вам знадобиться

  • - письмову заяву;
  • - ТК РФ.

Інструкція

1

Довідка про заробітну плату за формою 2-ПДФОє офіційним підтвердженням доходу громадянина, вона містить повну інформацію про видах доходу та суму утриманого з них прибуткового податку. Правила заповнення цієї форми регулюються податковим законодавством. Згідно п.2. ст.230 НК РФ, видати довідку 2-ПДФО має право роботодавець, який є податковим агентом, тобто який сплачує ПДФО за своїх працівників до бюджету.

2

Згідно ст.62 Трудового Кодексу РФ, роботодавець зобов'язаний видати довідку 2-ПДФО за заявою працівника (письмовою або усною) протягом трьох робочих днів. Також за письмовою заявою співробітника видаються всі інші документи, пов'язані з його роботою: копії наказів, виписки з трудової книжки, довідки про нараховані та сплачені внески на пенсійне забезпечення і т.д. Всі ці документи повинні бути належним чином завірені і надані співробітнику безоплатно.

3

При звільненні працівника всі документи,пов'язані з його діяльністю на даному підприємстві, повинні бути надані в останній робочий день, в тому числі роботодавець зобов'язаний видати довідку 2-ПДФО за останні два роки роботи співробітника, оскільки цей документ буде потрібно надати на новому місці роботи для розрахунку сум податкових відрахувань.

4

Щоб уникнути необгрунтованих затримок зотриманням довідки 2-ПДФО у недбайливого роботодавця, треба написати відповідну заяву в двох примірниках, один примірник здати в канцелярію підприємства, а на другому (який залишається у співробітника) секретар повинен проставити відмітку про прийом заяви, із зазначенням дати, номера реєстрації, вказати свою посаду і поставити особистий підпис.

5

Якщо необхідно надати довідку 2-ПДФО заминулі періоди, але підприємство ліквідоване, необхідно звернутися з відповідним запитом до податкової інспекції. Справа в тому, що роботодавці-податкові агенти щорічно подають відомості про утримані і перераховані до бюджету суми прибуткового податку за кожного працівника, підняти ці відомості не складе труднощів на підставі офіційної заяви платника податків. Також можна звернутися в архів за місцем діяльності підприємства з офіційним запитом про надання потрібного документа.