Рада 1: Як виконати аналіз витрат
Рада 1: Як виконати аналіз витрат
Витратами є всі виплати, якіздійснює підприємство в процесі фінансово-господарської діяльності. Причому в якості витрат, згідно з чинним податковим законодавством, визнаються тільки економічно обгрунтовані і документально підтверджені витрати. З метою економії витрат проводиться їх аналіз на підставі планових кошторисів і даних бухгалтерського обліку.
Вам знадобиться
- - планова кошторис витрат підприємства за аналізований період;
- - фактичні дані бухгалтерського обліку про витрати за аналогічний період.
Інструкція
1
Порівняйте дані планової кошторису та бухгалтерськогообліку за відповідними статтями витрат. При необхідності попередньо розподіліть і об'єднайте фактичні витрати по групах, якщо їх найменування в бухобліку не відповідають статтям, зазначеним в кошторисі.
2
Проведіть оцінку виконання кошторису витрат вцілому і по окремих статтях. Виявити, за якими статтями є відхилення фактичних витрат від передбачених кошторисом. Проведіть перевірку дотримання встановлених норм витрат і визначте причини відхилень від кошторисних даних.
3
Подивіться, яка стаття має найбільшийпитома вага в кошторисі витрат. Якщо по ній є значні відхилення від запланованих даних, проведіть вибірку первинних документів, що підтверджують витрати. Обов'язково порівняйте фактичні дані з розробленими нормами витрат.
4
Якщо перевитрата викликаний змінами втехнологічному процесі виробництва, розгляньте доцільність перезатвердження норм з тим, щоб змінити розрахунки за цією статтею витрат при складанні кошторису на наступний період.
5
Проаналізуйте кожну статтю витрат, пояким є відхилення. Визначте фактори, які спричинили за собою перевитрату чи економію і вкажіть, який з них зробив найбільший вплив на відхилення суми витрат від запланованих даних.
6
Складіть пояснювальну записку з проведеногоаналізу. Поясніть, будь ласка про кожного відхиленні за статтями витрат. Визначте доцільність внесення змін до планову кошторис витрат на наступний період.
Рада 2: Як виконати аналіз ресурсів підприємства
Аналіз ресурсів підприємства дозволяє оцінити йоговнутрішнє середовище і визначити її сильні і слабкі сторони. У процесі аналізу необхідно дати оцінку ринку збуту, фінансів, виробничого процесу та роботі персоналу.
Інструкція
1
Підрахуйте, який обсяг продукції виробляєкожен структурний підрозділ та все підприємство в цілому. Розрахуйте показники ефективності роботи фірми і її підрозділів. Виявити найсильніший і найслабший ділянку та оцініть роботу їх керівників.
2
Проаналізуйте склад активів підприємства. Оцініть роботу співробітників фінансової служби, простеживши за тим, які рішення приймаються з управління грошовими коштами фірми і наскільки вони ефективні.
3
Оцініть діяльність відділу маркетингу, якаповинна бути спрямована на позиціонування товару або послуги на ринку. Для цього необхідно проаналізувати тенденцію обсягу продажів компанії, ефективність розробленого плану маркетингу. Порівняйте ціни реалізації продукції фірми з цінами на аналогічну продукцію у конкурентів.
4
Розрахуйте економічну ефективністьвиробництва продукції підприємства і використання устаткування. Оцініть ступінь зносу основних засобів. Складіть і проаналізуйте структуру виробничих витрат, які повинні відповідати затвердженим нормам витрат матеріалів.
5
Визначте продуктивність праці та оцінітькваліфікацію виробничого персоналу, проаналізуйте, як здійснюється контроль якості, контроль за використанням матеріальних ресурсів і їх зберіганням, планування виробництва, і як контролюється виконання виробничого плану.
6
Дайте оцінку людських ресурсів на підприємстві. Для цього необхідно зробити висновки про кожного співробітника фірми і оцінити їх їм посадові обов'язки, кваліфікацію, навички, компетентність у своїй роботі, мораль, ставлення на виробництві, рівень складності виконуваної роботи, освоєння їм інших спеціальностей.
7
Зробіть висновки про сильні і слабкі сторони внутрішнього середовища підприємства. Використовуйте дані цього аналізу для розробки стратегії подальшого розвитку компанії.
