Як оприбуткувати товар без чека
Як оприбуткувати товар без чека
Практично в кожній організації зустрічаютьсявидаткові операції, оплата за якими здійснюється не за безготівковим розрахунком (з банківського рахунку компанії), а за готівку. Найчастіше такі ситуації виникають, коли певну грошову суму видають на руки підзвітній особі з метою покупки їм якихось дрібниць, наприклад, канцтоварів.
Інструкція
1
Якби ці канцтовари купувалися для особистихцілей і касовий чек не видавався б, то клієнт навряд чи пішов до податкової інспекції скаржитися на таке ось порушення з боку торгуючої організації. Але зовсім інша справа для організацій, адже їм необхідно на кожну копійку витрат мати підтверджуючий документ. Часто буває, що куплені співробітником товари не підкріплені обов'язковими документами, і тоді податкові інспекції вважають видані працівникові гроші його доходом, а значить на цю суму необхідно донарахувати внески до ФСС і ПФР, а також сплатити ПДФО.
2
Отже, закон не зобов'язує видавати покупцеві і касовий і товарний чек. Можна цілком обмежитися касовим чеком, якщо в ньому зазначено перелік придбаних товарів. А ось замість касового чека торгова організація може видати товарний тільки в тому випадку, якщо ця фірма звільнена від застосування контрольно-касової техніки. В цьому випадку оприбутковується товар за товарним чеком.
3
Зверніть увагу на наявність обов'язкових реквізитів документа про оплату, який замість касового чека може видати організація, яка застосовує ЕНВД: Назва документу; порядковий номер документа, дата видачі; найменування організації (П.І.Б. підприємця); ІПН продавця (підприємця, організації); найменування і кількість оплачуваних придбаних товарів (Виконаних робіт, наданих послуг); сума оплати готівкою, в рублях; посада, прізвище та ініціали особи, яка видала документ, і його особистий підпис.
4
Однак що робити, якщо підзвітний працівникразом з авансовим звітом передав в бухгалтерію фірми тільки рахунок-фактуру і прибутковий касовий ордер? Судова практика показала, що в такому випадку, якщо товар був оприбуткований, податкова інспекція не праві донараховувати «зарплатні» податки. Звідси висновок - відсутність чека ККТ при наявності інших виправдувальних документів не може свідчити про нецільове використання коштів підзвітними особами і отримання ними доходу.
