Рада 1: Як написати лист "до запитання"

Рада 1: Як написати лист "до запитання"


За кореспонденцією «до запитання»Одержувач звертається сам. Багато хто користується цією послугою, якщо не хочуть, щоб адресований їм лист випадково потрапило на очі домочадцям. Може виникнути і ситуація, коли людина, відправляючись у відпустку або відрядження, не знає, де він буде жити. Але він може домовитися з друзями, що буде періодично звертатися за листами до найближчого поштового відділення.



Як написати лист "до запитання"


Вам знадобиться



  • - індекс поштового відділення;
  • - прізвище, ім'я та по батькові одержувача;
  • - пароль;
  • - папір, ручка і конверт.


Інструкція


1


Попросіть одержувача визначити, де він зможеотримувати листи. Це можливо навіть в тому випадку, якщо ваш адресат погано знає населений пункт, в якому збирається провести деякий час. Адреси та індекси всіх поштових відділень Росії є в Інтернеті. Якщо поштових відділень в місті або селі кілька, домовтеся, куди саме ви будете відправляти кореспонденцію. Краще, якщо ви і одержувач запишете індекс і адреса пошти, це допоможе уникнути плутанини.


2


Напишіть листа і вкладіть його в конверт. Максимально акуратно заповніть всі поля. У графі «Від кого» вкажіть свої дані. Прізвище, ім'я та по батькові краще написати повністю, як і адреса в осередок «Від кого». Якщо адресат з якихось причин протягом місяця не зможе забрати ваше послання, його перешлють назад за тією адресою, який ви вкажете.


3


У відповідній графі вкажіть відомості проадресата. Це можуть бути прізвище, ім'я та по батькові, але не виключено і щось на зразок пароля. Назватися одержувач може як завгодно, паспорта при отриманні звичайного листа у нього ніхто вимагати не повинен.


4


Вкажіть індекс. На конверті зазвичай є зразок написання цифр. Постарайтеся в точності йому слідувати, оскільки сортує листи спеціальна машина, і неправильне накреслення вона просто не зрозуміє. Правильно пишіть цифри і в тому випадку, якщо використовуєте саморобний конверт.


5


Запечатайте ваше послання і наклейте необхідне число марок. Питання про їх кількість можна з'ясувати в найближчому поштовому відділенні. Є вона і на сайті пошти Росії.


6


Лист «до запитання» може бути як простим,так і замовленим. Просте лист опустіть в будь-яку поштову скриньку. Замовне віднесіть на пошту і здайте в відповідне віконце. Простежте, щоб поштовий службовець привласнив листа реєстраційний номер. На жаль, кореспонденція іноді втрачається. Наявність номера дозволить значно звузити коло пошуків, оскільки ви зможете більш-менш точно визначити ділянку, де ваш лист зникло.



Рада 2: Рекомендований лист: як написати правильно


Мінусом електронних видів комунікацій єто, що вони не здатні передавати оригінали документів, а в деяких випадках це необхідно. Саме тому послуги пошти досі затребувані. Документи відправляються рекомендованими листами.



Як написати рекомендований лист


Вам знадобиться



  • - документи;
  • - копії документів;
  • - опис (при необхідності);
  • - конверт;
  • - паспорт.


Інструкція


1


Підготуйте документи для відправки. Якщо вам потрібно переслати оригінали, то обов'язково зробіть їх копії. Намагайтеся не відправляти паперу без супровідного листа.


2


Складіть лист, Яке необхідно відправити. Вкладіть його в простий поштовий конверт або конверт для відправлень першого класу, вони продаються на пошті і марковані жовтої друкованої стрічкою. Конверт заклеювати не потрібно.


3


Прийдіть в один з філій Пошти Росії, захопившидокумент, що засвідчує особу - паспорт. Заповніть реєстраційну форму - це проста картка, в якій ви повинні вказати, кому і куди ви відправляєте лист. На цій картці поставить підпис одержувач, і саме вона буде направлена ​​вам згодом.


4


Якщо потрібно, зробіть опис вкладення в конверт. Для цього заповніть бланк встановленого зразка, де перерахуйте всі документи, які ви відправляєте, їх кількість. Співробітник пошти зобов'язаний перевірити відповідність і поставити штамп про вірність. Один бланк вкладається в конверт, а другий залишається у вас. Зверніть увагу, це єдиний документ, який може засвідчити, що відправили саме ті документи і папери, про які заявляєте.


5


При необхідності заявите вартість листи. У разі втрати відправлення або його псування пошта зобов'язана буде відшкодувати вам зазначену вартість.


6


Сплатіть вартість відправлення листа і заберітьчек, на ньому вказано реєстраційний номер вашого відправлення. З його допомогою на сайті Пошти Росії ви зможете відстежити кожен етап пересилання рекомендованого листа.