Рада 1: Як надрукувати номери сторінок

Комп'ютери та комплектуючі, ПЗ

Рада 1: Як надрукувати номери сторінок

Коли документ містить більше однієї сторінки, Можна заплутатися, якщо кожна з них не пронумерована. щоб номера сторінок виходили на друк, необхідно вставити їх в редакторі. Для цього варто скористатися інструментами програми.

Інструкція

Для роботи з текстом часто використовується додаток Microsoft Office Word, для оформлення таблиць, графіків і діаграм - Excel. Вставка номерів сторінок розглянута на прикладі цих програм.

Для автоматичної розстановки номерів сторінок вдокументі Word необхідно працювати з колонтитулами - порожнім простором, розташованим на полях документа. Головна перевага їх використання полягає в тому, що при редагуванні тексту в робочій області дані, розміщені в колонтитулах, залишаться незмінними.

Відкрийте документ і перейдіть на вкладку«Вставка». У розділі «Колонтитули» натисніть на кнопку-мініатюру «Номер сторінки». У випадаючому меню і пунктах підменю виберіть спосіб розміщення номерів на сторінці. Після цього ви автоматично переміститеся в режим редагування колонтитулів. Щоб вийти з нього, двічі клікніть в робочій області документа лівою кнопкою миші.

Щоб вибрати формат номерів сторінок (нумераціяримськими, арабськими цифрами або буквами алфавіту) або ж вказати, з якої сторінки повинна бути почата нумерація, виберіть у спадному меню «Номер сторінки» пункт «Формат номерів сторінок». У додатково вікні, введіть всі необхідні зміни.

Щоб пронумерувати сторінки в документі Excel,також перейдіть на вкладку «Вставка». Знайдіть розділ «Текст» і натисніть на кнопку «Колонтитули», щоб отримати доступ до контекстного меню. У розділі «Елементи колонтитулів» натисніть на кнопку «Номер сторінки». Чи не надавайте жодних значень в поле «& [Сторінка]», просто вийдіть з режиму редагування колонтитулів. У міру розміщення даних на сторінках документа нумерація буде проставлятися автоматично.

Номери сторінок, розміщені в колонтитулах,вийдуть на друк в тому ж вигляді, в якому вони були вставлені в документ. Якщо ви хочете додати нумерацію в уже роздрукований документ, можете скористатися цим же способом. Створіть електронний документ з порожніми сторінками (без тексту), але при цьому призначте їм автоматичну нумерацію. Помістіть листи в принтер таким чином, щоб вже наявний текст розташовувався нагорі, і роздрукуйте порожній документ з номерами сторінок.

Рада 2: Як друкувати сторінку з номером

Нумерація сторінок документа, що друкується в додатку Microsoft Word, що є частиною пакета Microsoft Office, може бути виконана стандартними засобами самого додатка.

Вам знадобиться

Microsoft Word.

Інструкція

Викличте головне меню операційної системи Microsoft Windows натисканням кнопки «Пуск» і перейдіть в пункт «Всі програми» для виконання операції нумерації сторінок обраного документа.

Відкрийте програму Microsoft Word і відкрийте необхідний документ.

Розкрийте меню «Вставка» верхній панелі інструментів вікна програми і вкажіть пункт «Номери сторінок».

Виберіть опцію «Вгорі сторінки» в рядку«Положення» для розташування номера сторінки у верхній частині документа або вкажіть «Внизу сторінки» для розташування номера сторінки в нижній частині документа в діалоговому вікні.

Виберіть опцію «По лівому краю» в рядку«Вирівнювання» для визначення параметрів вирівнювання номерів сторінок обраного документа або вкажіть інший бажаний критерій: - по правому краю; - по центру; - всередині сторінки; - зовні сторінки.

Застосуйте прапорець на полі «Номер першої сторінки»для виконання додавання номера на першу сторінку документа або зніміть його для здійснення нумерації сторінок з другої сторінки документа і вкажіть бажані додаткові параметри.

Розкрийте меню «Вид» верхній панелі інструментів вікна програми і вкажіть пункт «Колонтитули» для здійснення альтернативної операції нумерації сторінок обраного документа.

Виконайте натискання кнопки «Верхній / нижнійколонтитул »верхній панелі інструментів колонтитулів для розташування номерів сторінок в нижній частині документа і підтвердіть виконання операції натисканням кнопки« Номер сторінки ».

Виділіть підлягають зміні формату розділи документа (при необхідності) і розкрийте меню «Вставка» верхній панелі інструментів вікна програми Microsoft Word.

Вкажіть пункт «Номери сторінок» і виконайте натиснення кнопки «Формат» в діалоговому вікні.

Вкажіть бажаний формат нумерації обраних розділів документа в рядку «Формат номера» і підтвердіть свій вибір натисканням кнопки OK.

Розкрийте меню «Файл» верхній панелі інструментів вікна програми і вкажіть команду «Друк».

Рада 3: Як вставити номери сторінок

Нумерація сторінок потрібна для правильноїорганізації документа. Особливо нумерація важлива, коли потрібно роздрукувати об'ємний документ зі змістом. Нумерація дозволить легко знаходити потрібні сторінки і орієнтуватися в темах, які не які розбитий текст. В текстовому редакторі Microsoft Word виставити нумерацію сторінок можна декількома способами.

Інструкція

Для Microsoft Office Word 2003 і 2007 роківвидання підійде спосіб включення нумерації через колонтитули. У верхньому рядку Word виберіть «Вид» і в випадаючому меню клацніть «Колонтитули». На робочому полі програми з'явиться панель колонтитулів, а вгорі кожної сторінки з'явиться область для введення текста.На панелі «Колонтитули» ви можете перейти до нижньої частини сторінок, клацнувши кнопку «Верхній / Нижній колонтитул», якщо потрібно розставити номери сторінок внизу. На цій же панелі ви знайдете кнопку «Номер сторінки». Натиснувши на неї, на сторінці з'явиться її порядковий номер.

Ще один спосіб, який дозволяє вставитиномери сторінок в документ у виданнях MS Word 2003 і 2007 - це включення нумерації через вставку. У верхньому меню виберіть «Вставка» - «Номери сторінок». На екрані з'явиться діалогове вікно. У ньому ви зможете вибрати положення номера сторінки на аркуші (вгорі / внизу) і задати вирівнювання номера сторінки. Якщо ви не хочете, щоб на головній сторінці був її номер, приберіть відповідну галочку в діалоговому вікні.

У пакеті Microsoft Office Word 2010 нумераціясторінок в документі проставляється таким чином. У верхній панелі виберіть «Вставка» і в підрозділі «Колонтитули» знайдіть іконку «Номер сторінки». Натисніть на неї і виберіть положення нумерації (вгорі / внизу / на полях / поточний стан), після чого програма запропонує вам цілий список прикладів оформлення нумерації. Виберіть той, який вам сподобається, і клацніть по ньому лівою кнопкою миші. Нумерація буде проставлена на всіх сторінках документа в колонтитулі.

Рада 4: Як пронумерувати сторінки в excel

У документах Microsoft Excel номера сторінок можна проставити на колонтитулах листів. Номери можна побачити тільки після роздруківки або в режимі розмітки. сторінки за замовчуванням нумеруються, починаючи з одиниці, аленомер першої сторінки, як і порядок самої нумерації, можуть бути змінені. Для додавання номерів на сторінки можна скористатися діалоговим вікном «Параметри сторінки», або зробити це в режимі розмітки.

Інструкція

Для нумерації в режимі розмітки виберіть лист,який потрібно пронумеровать.1. Перейдіть у вкладку «Вставка», в розділі «Текст» виберіть «Колонтитули» .2. Виберіть на аркуші верхній або нижній колонтитул. Вкажіть, в якому місці колонтитула необхідно проставити нумерацію.3. Перейдіть у вкладку «Конструктор», в розділі «Елементи колонтитулів» виберіть «Номер сторінки», в зазначеному місці з'явиться напис «& [Сторінка]». 4. Для виходу з режиму розмітки перейдіть у вкладку «Вид», в розділі «Подання книги» виберіть «Звичайний».

Для нумерації за допомогою вікна «Параметри сторінки»виберіть лист, який потрібно пронумеровать.1. Перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки», в розділі «Параметри сторінки» натисніть кнопку поруч з написом «Параметри сторінки» .2. У вікні, перейдіть у вкладку «Колонтитули» і натисніть «Створити верхній колонтитул» або «Створити нижній колонтитул», після чого вкажіть місце, в яке необхідно вставити номер сторінки. У зазначеному місці з'явиться напис «& [Сторінка]».