Рада 1: Як правильно вести облік в будівництві

Рада 1: Як правильно вести облік в будівництві

Щоб правильно вести бухгалтерський і податковийоблік в будівництві, необхідно враховувати специфіку цієї галузі і застосовувати в роботі нормативні документи, що регламентують порядок відображення господарських операцій в обліку будівельних організацій.

Як правильно вести облік в будівництві

Інструкція

1

Розробіть і затвердите наказом керівникаоблікову політику з урахуванням специфікації будівельної організації. Визначте в документі порядок обліку витрат. Встановіть також порядок і терміни проведення інвентаризації майна.

2

Оформіть відокремлені підрозділи (філії) вподаткової інспекції за місцем знаходження будмайданчиків, якщо будівельні об'єкти організації розташовані в різних регіонах. Визначте порядок і терміни передачі первинних документів з цих підрозділів.

3

Використовуйте для фіксування скоєнихгосподарських операцій Типові уніфіковані форми первинних документів, що діють в будівництві (Постанова Держкомстату від 11.11.1999 №100 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку робіт у капітальному будівництві та ремонтно-будівельних робіт»).

4

Відбивайте науково-дослідні,дослідно-конструкторські роботи в бухгалтерському обліку такими проводками: - Дебет рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи», Кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - враховані витрати з придбання нематеріальних активів; - Дебет рахунку 04 «Нематеріальні активи», Кредит рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» - нематеріальні активи прийняті до обліку.

5

Включайте в податковому обліку витрати на науковідослідження і дослідно-конструкторські роботи до складу інших витрат рівномірно протягом одного року за умови їх використання у виробництві з першого числа місяця, наступного за місяцем, в якому такі дослідження завершені (стаття 262 Податкового кодексу РФ).

6

Відбивайте витрати по кожному об'єкту в складінезавершеного виробництва з початку виконання робіт до кінця завершення будівництва (ПБО 2/94 «Облік договорів (контрактів) на капітальне будівництво»), якщо організація виконує роботи за договором підряду.

7

Враховуйте витрати по об'єкту на рахунку 20«Основне виробництво, якщо організація є підрядником або інвестором. Відкрийте до цього рахунку субрахунка в розрізі кожного замовника і будівельного об'єкта. Спишіть після закінчення будівництва вартість об'єкта на рахунок 43 «Готова продукція».

8

Ведіть облік витрат на рахунку 08 «Вкладення унеоборотні активи », якщо організація є забудовником. Після завершення робіт спишіть вартість об'єкта проводкою: Дебет рахунку 01 «Основні засоби», Кредит рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи».

Рада 2: Як вести облік в будівництві

Засоби, що витрачаються на будь-яке значнепідприємство, підлягають обов'язковому обліку. Особливо якщо справа стосується такого важливого моменту, як будівництво. Не потрібно навіть бути бухгалтером, щоб провести необхідні розрахунки, досить просто акуратно врахувати всі аспекти.

Як вести облік в будівництві

Інструкція

1

Розкреслите в зошиті графи «Витрати, матеріал,кількість »або створіть подібний файл в комп'ютері. Ви зможете легко вписувати купуються інструменти або матеріали і бачити свої витрати на кожен конкретний період часу.

2

Якщо ви представляєте юридичну особу, в обов'язки якого обов'язково входить сплата різних податків на будівництво, то не забудьте включити їх в окрему графу.

3

Складніша справа з зарплатою робочим. Оплата праці фахівців, як правило, фіксована і може бути включена відразу в розрахунок, якщо кожен виконавець згоден з позначеної сумою. А ось низькокваліфіковані робітники іноді наймаються по ходу будівельних робіт. Їх плата за працю часто нестабільний і варіюється в дрібних або середніх межах від зарплати фахівця. Тому витрати на зарплати підсобним робітником фіксуйте в останню чергу.

4

Передбачте можливі форс-мажорніобставини, які можуть спричинити за собою збитки в ході будівництва. Наприклад, виявлення дефектів в матеріалах, які в наслідок цього стали непридатні. Додайте їх вартість підсумкових показниках витрати.

5

Будь-яке будівництво, крім трудових витрат іматеріалів, вимагає організації на будівництві зручностей для будівельників: туалети, пересувні їдальні, світло та інше. Врахуйте витрачені на це суми в графі «Супутні витрати».

6

При реалізації побудованого вашою компанієюоб'єкта для конкретного випадку всі витрати і додайте потрібний рівень прибутку. Порівняйте отриману ціну за квадратний метр площі з середньоринковою, при необхідності скорегуйте. Якщо після коригування прибуток виявиться значно менше очікуваної або її взагалі не буде, врахуйте свої помилки і не повторюйте їх знову. Не варто, наприклад, наймати фахівця, велика частина робочого часу якого залишається незатребуваною. Якщо обсяги робіт невеликі і прогнозований прибуток невисока, то цілком можна вести бухгалтерію самостійно.

Рада 3: Як відобразити в обліку договір підряду

договір підряду полягає організацією з фізичною особою, яка не є індивідуальним підприємцем, для виконання ним разових робіт. Якщо ваша фірма уклала подібний договір, то в обліку його потрібно відобразити таким чином.

Як відобразити в обліку договір підряду

Інструкція

1

Оформіть акт виконаних робіт на підставі договору підряду. Документ повинен бути підписаний фізичною особоюі керівником підрозділу, де виконувалися роботи, затверджений директором або його заступником по адміністративно-господарській частині. В акті повинна бути вказана сума виплати.

2

Нарахуйте винагороду на підставі акту виконаних робіт і договору підряду. У бухгалтерському обліку оформите нарахування проводкою: - Дебет рахунку 20 «Основне виробництво» (23 «Допоміжне виробництво», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальновиробничі витрати», Кредит рахунку 76 субрахунок 5 «Інші розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» - нараховано винагороду фізичній особі за виконані роботи по договору підряду.

3

Нарахуйте податок на доходи фізичних осіб за ставкою 13% від суми нарахованого винагороди. Оформіть в бухгалтерському обліку проводки: - Дебет рахунку 76 субрахунок 5 «Інші розрахунки з різними дебіторами і кредиторами», Кредит 68 субрахунок 4 «Податки на доходи фізичних осіб» - нарахований ПДФО з винагороди.

4

Нарахуйте страхові внески по єдиному соціальномуподатку для перерахування до Пенсійного фонду, в Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування, в Територіальний фонд обов'язкового медичного страхування. Відрахування з виплат за договорами підряду до Фонду соціального страхування не виробляються(Пункт 3 статті 238 Податкового кодексу РФ). Нарахування на винагороду оформите проводками: - Дебет рахунку 20 «Основне виробництво» (23 «Допоміжне виробництво», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальновиробничі витрати», Кредит рахунку 69 "Розрахунки із соціального страхування і забезпечення».

5

Оформіть виплату винагороди із касифізичній особі: - Дебет рахунку 76 субрахунок 5 «Інші розрахунки з різними дебіторами і кредиторами», Кредит рахунку 50 «Каса» - виплачено з каси винагороду фізичній особі. Відобразіть в податковому обліку виплати за договором підряду в складі витрат на оплату праці відповідно до пункту 21 статті 255 Податкового кодексу Російської Федерації.

Рада 4: Як вести облік основних засобів

Для здійснення господарської діяльності керівники організацій використовують основні засоби, Тобто ті активи, які мають тривалий термін корисного користування. Ці об'єкти не призначені для перепродажу. Якщо на балансі підприємства числиться майно, бухгалтер повинен здійснювати облік Основних коштів.

Як вести облік основних засобів

Інструкція

1

Основні засоби можуть бути придбані різними способами. Це можуть надходження від засновників у вигляді внеску в статутний капітал; об'єкти можуть бути побудовані організацією; отримані шляхом безоплатної передачі; придбані у постачальника. Будь-який спосіб повинен бути оформлений документально, тобто лише на підставі підтвердних документів бухгалтер має право зробити запис в бухгалтерському обліке.

2

Введення в експлуатацію основного засоби відбувається на підставі наказу керівника. Крім цього розпорядчого документа складіть акт прийому-передачі ОС, який має уніфіковану форму № ОЗ-1.

3

При введенні об'єкта в експлуатацію надайте йомуінвентарний номер і оформите інвентарну картку за формою № ОЗ-6. Порядок присвоєння номера повинен бути сформований керівником організації і затверджений в облікної політики.

4

Якщо основний засіб отримано від засновника,первісна вартість визначається на зборах акціонерів шляхом узгодження з іншими учасниками організації. Рішення оформляється у вигляді протоколу. У бухгалтерському обліке ви повинні зробити записи:- Д75 субрахунок «Розрахунки за внесками до статутного капіталу» К80 - відображено заборгованість засновника за вкладами; - Д08 К75 субрахунок «Розрахунки за внесками до статутного капіталу» - відображено надходження ОС в статутний капітал; - Д01 К08 - ОС введений в експлуатацію.

5

якщо основні засоби побудовані організацією, первісна вартістьскладається з усіх витрат, які пішли на виробництво об'єкта (наприклад, вартість матеріалів; заробітна плата працівників, зайнятих у виробництві та ін.) У бухгалтерському обліке відобразіть ці операції наступним чином:- Д08 К10 - відображено списання матеріалів на будівництво ОС; - Д08 К70 - нарахована заробітна плата співробітникам, зайнятим у будівництві ОС; - Д01 К08 - ОС введений в експлуатацію.

6

При придбанні об'єктів у постачальника зробітьпроводки: - Д07 К60 - відображено нарахування оплати постачальнику за ОС; - Д07 К23, 60 або 76 - відбиті витрати на доставку ОС; - Д01 К08 - ОС введений в експлуатацію.

7

Щомісяця ви повинні нараховувати амортизацію, тоє переносити вартість об'єкта на вироблену продукцію. Амортизаційні відрахування можуть бути визначені різними способами: лінійним способом, за допомогою методу зменшує залишку, і шляхом списання вартості по терміну корисного використання. Вибрані метод затвердите в облікної політики організації. У бухгалтерському обліке відобразіть амортизацію наступним чином: - Д20,23,44 К02 - нарахована амортизація ОС; - Д02 К01 - списана сума амортизації.

8

Вибуття основних засобів може бути здійснено з різних причин. Наприклад, при продажу, при здачі в оренду, при списанні внаслідок непридатності основного засоби. Ці операції оформите документально, тобто використовуючи акт і наказ керівника. У бухгалтерському обліке зробіть відповідні проводки. При непридатності відобразіть наступним чином: - Д01 субрахунок «Вибуття ОС» К01 - списана первісна вартість ОС; - Д02 К01 субрахунок «Вибуття ОС» - списана сума амортизаційних відрахувань; - Д91 К01 субрахунок «Вибуття ОС - списана залишкова вартість ОС.

9

Якщо ви продали об'єкт, відобразіть до вищеперелічених проводках додайте записи: - Д62 К91 - відображено отримання виручки від продажу ОС; - Д91 К68 - врахований «вхідний» ПДВ.

Рада 5: Як відобразити в бухгалтерському обліку будівництво

Для відображення будівництва в бухгалтерському обліку використовуються ті ж рахунки, що і в обліку будь-якого іншого виробничого підприємства. Однією з особливостей при цьому є необхідність відображати доходи і витрати окремо по кожному об'єкту будівництва.

Як відобразити в бухгалтерському обліку будівництво

Інструкція

1

Відобразіть вартість матеріалів в бухгалтерському обліку при виконанні будівельних робіт з матеріаліввласного придбання проводками: - Дебет рахунку 10 «Сировина і матеріали», Кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками» - враховані придбані для будівництва матеріали; - Дебет рахунку 19 «ПДВ по придбаних матеріальних цінностей», Кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками» - врахований ПДВ по оприбуткованих будівельних матеріалів; -Дебет рахунку 20 «Основне виробництво», Кредит рахунку 10 «матеріали» - списані фактично витрачені матеріали по об'єктах будівництва.

2

Спишіть в дебет рахунку 20 інші витрати, пов'язані зі будівництвом цих об'єктів: на заробітну плату основних робітників, на допоміжні виробництва і т.д., зробивши проводку: - Дебет рахунку 20 «Основне виробництво», Кредит рахунку 70 «Заробітна плата» (23 «Допоміжне виробництво», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати »).

3

Складіть проводки після завершення робіт наоб'єкті будівництва та здачі його замовнику: - Дебет рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками», Кредит рахунку 90 «Продажі» (субрахунок «Виручка») - об'єкти здані замовнику по кошторисної вартості; - Дебет рахунку 90 «Продажі» (субрахунок «Собівартість»), Кредит рахунку 20 «Основне виробництво» - списана собівартість виконаних замовлень в розрізі кожного з них.

4

Визначте дохід по окремим виконаним роботамабо по об'єкту будівництва в цілому. В цьому випадку обчисліть різницю між обсягом виконаних робіт за обліковий період і припадає на них витратами.

5

У разі якщо замовник постачає на будівництво окремі матеріали, відобразіть в бухгалтерському обліку будівництво такого об'єкта наступнимипроводками: - Дебет рахунку 41 «Товари», Кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками» - враховані будівельні матеріали; - Дебет рахунку 19 «ПДВ по придбаних матеріальних ресурсів», Кредит рахунку 60 - відбито ПДВ по врахованим матеріалами; - Дебет рахунку 60, кредит рахунку 51 «Розрахунковий рахунок» - оплачена поставка будматеріалів; - Дебет рахунку 62 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», кредит рахунку 90 «Продажі» (субрахунок «виручка») - врахована виручка за будматеріали; - Дебет рахунку 90 «Продажі», кредит рахунку 41 «Товари» - списана вартість матеріалів.

6

Спишіть далі отримані від замовника матеріали,а також інші витрати по будівництву об'єкта, на рахунку витрат в звичайному порядку. При складанні актів виконаних робіт за кошторисною вартістю, вартість матеріалів замовника відбивається в них окремим рядком «Повернення матеріалів» (після рядка «Разом») і зменшує кошторисну вартість будівельно-монтажних робіт.