Як відобразити купівлю бухгалтерської програми
Як відобразити купівлю бухгалтерської програми
До придбання бухгалтерської програми необхідно провести оцінку технічноїоснащеності підприємства і визначити, чи відповідає комп'ютерна мережа покупця вимогам програмного забезпечення. Бажано участь в цій роботі фахівців організації, відповідальної за інженерний супровід.
Інструкція
1
Детально пропишіть в договорі всі умовипридбання бухгалтерської програми і її впровадження. Процес налагодження і запуску програми займає досить тривалий час, тому обговоріть в договорі поетапну послідовність переходу на придбану програму. Необхідно передбачити в договорі навчання персоналу покупця і форми супроводу процесу впровадження фахівцями організації-продавця.
2
Договір визначає загальну вартість проекту, термінипоетапного запуску програми і умови оплати. Оплата запуску бухгалтерської програми відбувається у міру освоєння окремих блоків програмного забезпечення відповідно до договору. Факт впровадження кожної ділянки програми підтверджується підписанням акту виконання певної роботи. Такою роботою можуть бути підготовлені для потреб покупця форми бухгалтерських відомостей, звітів, журналів і ін.
3
Перерахування грошей за виконаний блок робіт відображається в обліку організації-покупця записом по кредиту рахунку 51 з одночасним відображенням суми оплати за дебетом рахунка 60.
4
Факт прийому в експлуатацію окремого блоку програми фіксується в обліку організації-покупця бухгалтерським проведенням за дебетом рахунка 97 в кореспонденції з кредитом рахунку 60.
5
Списання з рахунку 97 в дебет рахунків витрат можнапровести відразу на всю суму вартості прийнятого етапу. Або можна проводити списання рівними частками протягом усього терміну експлуатації до чергового оновлення програми. План рахунків на 2012 рік дозволяє застосовувати в обліку рахунок 97, проте рекомендований поступовий перехід з 97 рахунку на 76. При використанні рахунку 76 також допускається поетапне списання на витрати.
