LovesTheTeam.com

Вам знадобиться

• - документи компанії;
• - умови тендера;
• - повідомлення або запрошення на тендер;
• - реквізити компанії, що оголосила тендер.

Інструкція

1

умови тендера встановлюють його організатори. Учасникам конкурсу повинна бути повністю представлена ​​необхідна інформація, в тому числі і про конкурентів, які заявлені в відборі.

2

на підготовку тендера має даватися не менше 2-3 тижнів. Якщо вам прийшло запрошення на конкурс, до якого залишилося менше семи днів, то ви маєте право відмовитися від участі, так як повідомлення має формальний характер, а переможець вже заздалегідь обраний. В такому тендері краще не брати участь, тому що ви просто втратите свій час даремно.

3

Відмова від тендера необхідно скласти на фірмовому бланку вашої компанії. На ньому повинні міститися реквізити по аналогії з діловим листом-відповіддю.

4

У лівому верхньому кутку напишіть назвуорганізації, яка оголосила тендер. Вкажіть адресу її місця знаходження, номер контактного телефону та, по можливості, адресуйте лист-відмова одного з організаторів тендера. Як правило, їм є генеральний директор фірми або керівник одного з відділів компанії.

5

В правому куті листа розташуйте штамп вашогопідприємства. Його у фірми його немає, то впишіть назву організації відповідно до установчих документів або персональні дані фізичної особи, якщо ОПФ вашої фірми є «індивідуальний підприємець». Вкажіть юридична адреса компанії, номер контактного телефону.

6

Під реквізитами адресата впишіть дату і номервхідного документа (повідомлення, запрошення на тендер), напишіть його назву. Вкажіть номер, дату листа-відмови відповідно до послідовності, встановленої правилами діловодства.

7

Посередині напишіть слова: «Шановний (а) ...», далі впишіть ім'я та по батькові адресата (якщо вони відомі) або зверніться в цілому до організаторів тендера, На який ви запрошені або подали заявку научасть в ньому. Зміст документа має складатися з дати проведення конкурсу, назви відбору, найменування організації або персональних дані індивідуального підприємця, а також номери торгів.

8

Проясніть причину, по якій ви відмовляєтеся відучасті в тендері. Вкажіть її в змістовній частині листа. Напишіть, що в подальшому ви готові співпрацювати, але в цей раз ви не зможете поборотися за перше місце по торгах. Впишіть назву посади, персональні дані особи, від імені якого складається документ.