Рада 1: Як внести дані організації
Рада 1: Як внести дані організації
Податковими органами ведеться облік юридичних осіб. Дані про будь-легально діючої організації повинні бути внесені до Єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ) з дотриманням встановленої законом процедури.
Інструкція
1
Вперше дані про організацію вносяться до Єдиногодержавний реєстр тоді, коли ви проходите процедуру реєстрації. Для відкриття підприємства вам необхідно зібрати ряд документів і заповнити заяву за формою Р1101. Дана заява заповнюється або на комп'ютері, або від руки друкованими літерами. Бланк можна придбати в спеціалізованому магазині або завантажити з мережі інтернет.
2
При заповненні стежте за тим, щоб текстзаяви був читаємо, не допускайте помарок і виправлень. Уважно читайте назви полів і не пишіть нічого зайвого. Якщо сумніваєтеся в тому, що зможете правильно вписати дані в заяву, ознайомтеся з рекомендаціями щодо його заповнення. Вказуйте достовірні відомості.
3
Лист, призначений для вказівки видівекономічної діяльності, слід заповнювати, звірившись до Класифікація видів економічної діяльності (КВЕД). Саме там містяться коректні формулювання і коди, які відповідають тому чи іншому виду діяльності. У першому полі листа вкажіть той вид діяльності, який буде основним для підприємства, і тільки після цього вписуйте додаткові види економічної діяльності.
4
Повністю заповнену форму заяви підписуватине треба. Особа, зазначена як заявника, повинно звернутися в нотаріальну контору, маючи при собі документ, що засвідчує особу (паспорт) і, природно, саме заповнену заяву. Підпис ставиться в присутності нотаріуса, про що він і ставить свою відмітку на призначеному для цього аркуші. Прошивають документ також співробітники нотаріальної контори.
5
Надайте в податковий орган повний пакетдокументів, необхідних для реєстрації, в тому числі і заяву за формою Р11001, на підставі якого дані про організацію будуть внесені до державного реєстру. Після закінчення процедури реєстрації ви отримаєте свідоцтво з основним державним реєстраційним номером (ОГРН), присвоєним підприємству.
6
У майбутньому використовуйте форми Р13001 і Р14001 дляоповіщення територіального податкового органу про зміни, що відбулися на підприємстві: зміна юридичної адреси, зміна керівника, зміна видів економічної діяльності і так далі. Дані заяви заповнюються і завіряються за тим же принципом, що був описаний вище.
Рада 2: Як внести записи до реєстру
Відповідно до чинного законодавства існує ряд даних, які повинні бути внесені до Єдиного державного реєстр юридичних осіб. Для внесення в реєстр записів про підприємство існує певна процедура.
Інструкція
1
В реєстре містяться відомості про найменування підприємства,його організаційно-правову форму, місцезнаходження, склад засновників, органах управління, видах діяльності, наявність / відсутність філій. Перший раз записи вносяться в ЕГРЮЛ при відкритті підприємства. Усі наступні зміни даних, що містяться в реєстре, також повинні бути зафіксовані.
2
Внесення нових даних в реєстр проводиться територіальним податковим органомпісля того, як фірма сповістить про них в порядку, встановленому законом. Відомості, які не пов'язані з внесенням змін до установчих документів підприємства, вносяться в реєстр безкоштовно. Якщо ж змінюється інформація в установчих документах, необхідно сплатити державне мито.
3
У кожному разі заповнюється спеціальна форма. Для першого випадку використовується заяву за формою Р14001, для другого - Р13001 (в разі ліквідації підприємства форма і порядок проведення процедури інші). У формах завжди заповнюється перша сторінка, на якій повинні міститися відомості про підприємство (найменування, ОГРН, ІПН і так далі), обов'язково позначається суть внесених змін (новий вид діяльності, зміна керівника).
4
Далі, з усієї форми вибираються тільки ті листи,які відносяться безпосередньо до внесеним змінам. Заповнюються листи, на яких повинні міститися відомості про заявника. Лист, призначений для відміток нотаріуса, не заповнюється, але прикладається до форми. Решта листи не враховуються і не підшиваються до заяви.
5
Після того як потрібна форма заповнена, особа,вказане в якості заявника, повинно звернутися в будь-яку нотаріальну контору, маючи при собі паспорт, і запевнити заяву. На оповіщення податкового органу, як правило, підприємству відводиться три дні з моменту прийняття рішення про внесення будь-яких змін, тому після відвідин нотаріуса не варто відкладати візит до податкового органу.
6
Залежно від характеру змін до формизаяви можуть бути додані додаткові документи: статут у новій редакції, протокол або рішення акціонерів / учасників, трудовий договір з новим керівником, квитанція про сплату державного мита. Документи подаються керівником підприємства або особою, яка діє за дорученням від імені фірми.
7
Через п'ять робочих днів ті ж особи повинні забрати з податкового органу документ, що підтверджує внесення записи до державного реєстр - Свідоцтво, до якого додається виписказ ЕГРЮЛ. Після цього може знадобитися додатково оповістити інші органи, наприклад, статистичного обліку, і отримати від них документи з оновленими даними про підприємство.
Рада 3: Як внести зміни в листі
Відповідно до чинного законодавствапідприємство зобов'язане проінформувати територіальний податковий орган про зміни, що відбулися в його структурі або установчих документах. Крім того, в певних ситуаціях необхідно внести зміни до листа Держкомстату.
Інструкція
1
У більшості випадків підставою для внесеннязмін до інформаційного листа Держкомстату (Роскомстата) є зміна (додавання або виключення) основних і / або додаткових видів економічної діяльності підприємства. Також оновлювати лист потрібно в тих випадках, коли призначається новий керівник підприємства або відбувається зміна складу учасників (акціонерів) товариства.
2
При зміні видів економічної діяльності фірмивам обов'язково буде потрібен документ, що підтверджує внесення змін до Єдиного державного реєстру юридичних осіб. Заповніть форму заяви за встановленим зразком, завірте її нотаріально. Здайте в територіальний податковий орган документи і отримаєте на руки свідоцтво про внесення змін і виписку з державного реєстру.
3
Зніміть ксерокопію з отриманого свідоцтва ізверніться до органів статистичного обліку, маючи при собі свіжу виписку. Після звірки даних з інформацією з виписки вам буде видано нове інформаційне лист Держкомстату (Роскомстата). Копія свідоцтва залишиться в органі статистичного обліку, виписку вам повернуть. Якщо відбулася зміна керівника або змінився склад учасників товариства з обмеженою відповідальністю, процедура буде приблизно такою ж.
4
У тому випадку, якщо організаційно-правова формавашого підприємства - акціонерне товариство, документи, що пред'являються для внесення змін до листа Держкомстату інші. Якщо в статуті фірми акціонери не названі, отже, в установчі документи зміни не вносяться, і податковий орган годі й оповіщати. У такій ситуації вам необхідно подати до органів статистики виписку з журналу акціонерів.
5
Такий журнал може вести або стороння фірма,або ваше підприємство буде робити це самостійно. У виписці з журналу повинні міститися відомості про самих акціях (кількість, номінальна вартість, форма і дата випуску і так далі), а також дані про чисельність акціонерів, їх поіменний список із зазначенням паспортних даних, адреси реєстрації та кількості акцій, яким володіє кожен акціонер .
