Рада 1: Як правильно скласти прайс-лист
Рада 1: Як правильно скласти прайс-лист
Практично кожна компанія, що займається торгівлею, має свій Прайс лист. Адже він є найпростішим і недорогимспособом поширення інформації про товари і послуги. Прайс можна роздавати потенційним покупцям на презентаціях, виставках, можна відправляти поштою і т.д. правильно складений Прайс лист - це важлива складова для збільшення обсягу продажів.
Вам знадобиться
- - комп'ютер;
- - принтер.
Інструкція
1
Спочатку оформите шапку Прайс листа, в якій вкажіть всю контактну інформацію профірмі: назва компанії, її юридичний та виробничий адреса, контактні телефони, адреси електронної пошти та сайту в інтернеті. При бажанні вкажіть номер стільникового телефону менеджера з продажу або прикріпіть візитну картку з його даними. Крім того, в шапці повинно бути вказано, для якого товару або послуги складено Прайс лист, І хто виробник. Наприклад, комплектуючі для меблів, виробник - фабрика «Фурнітура».
2
Далі розташуйте таблицю, в якій пропишіть такі обов'язкові дані: номер по порядку, найменування товару, його артикул, одиниця виміру (штуки, упаковки і т.д.), ціна вироби. Якщо ви в Прайс лист включаєте продукти різних виробників, то додайте стовпець, в якому буде вказано виробник.
3
При необхідності введіть в прайс додатковіколонки, наприклад, «примітка». У цій колонці можна буде давати необхідні пояснення за ціною або виробу. У самому низу таблиці вкажіть умови відвантаження, способи доставки, передбачені системи знижок або будь-які інші заключні положення.
4
при складанні Прайс листа пам'ятаєте, що з 2005 року діє закон, який забороняє вказувати ціни в умовних одиницях. Тому вартість товарів і послуг неодмінно прописуйте в російських рублях.
5
Зробіть прайс фіксованої довжини і вкажітьнаявність на складі кожної позиції. По-перше, для покупця часом наявність продукції у продавця важливіше ціни. А по-друге, конкурентам буде складніше відстежити ваші товарні запаси.
Рада 2: Як скласти візитну картку
Скільки-небудь строгих вимог до візитці немає. Але логіка підказує, що вона повинна містити відомості про те, де і ким її володар працює, профілі діяльності організації та можливі способи зв'язку. Є й певні традиції і особливості сприйняття, з яких випливають рекомендації щодо оформлення візитної картки.
Інструкція
1
Якщо мова йде про візитці найманого працівника,включаючи топ-менеджера найвищого рангу, на картці обов'язково повинне бути присутнім назва компанії. Оптимальний варіант - у вигляді логотипу. Необхідно також вказати займану посаду. Зазвичай логотип розташовується в лівому верхньому кутку, прізвище, ім'я та по батькові - по центру, під ними більш дрібним шрифтом посаду. Контактний телефон, електронна адреса та інші способи зв'язку, якщо вони використовуються для роботи (скайп, ICQ і т.п.), вказуються в лівому нижньому кутку, часто під рискою. Сайт організації можна вказати в правому нижньому кутку поряд з логотипом або під назвою, якщо воно наведено заголовної рядком.
2
Якщо офіційна назва організації і пов'язанийз нею бренд мають різні назви (наприклад, мало кому відоме ЗАТ «Соник-Дуо» і стільниковий оператор «Мегафон»), оптимально відобразити і те, і другое.В деяких випадках переважно віддати пріоритет більш впізнаваний назвою. Наприклад, якщо популярну газету випускає видавничий дім з іншою назвою, яке особливо ні у кого не на слуху.
3
При виготовленні візитки індивідуальногопідприємця або кустаря-одинака без цього статусу найкраще замість посади відобразити надані їм послуги. Якщо ці послуги вже дуже різнопланові, наприклад, усні і письмові переклади і ремонт квартир, краще не звалювати все в купу, а для кожного роду послуг надрукувати свій варіант візитки. При наявності статусу підприємця можна вказати його над прізвищем дрібнішим шрифтом.
4
Загальна вимога до дизайну візитки - чим суворіше,тим краще. Кращий чорний текст на білому тлі. Однак може бути допустимо витримати візитку в тонах корпоративних кольорів, але за умови, що вся інформація зручно читається, а в цілому оформлення не доставляє дискомфорту очам. Строкаті візитки з великою кількістю різних кольорів виглядають несолідно.
5
Чи не краще враження справляють також візитки надвома мовами, хоч з двома версіями на лицьовій стороні і обороті, хоч в дублюючої написом англійською поруч з російським текстом на лицьовому боці. Краще виготовити по комплекту візиток для кожної мови.
Рада 3: Як правильно скласти презентацію
Одним із зручних у використанні мультимедійнихінструментів є презентація, представлена в електронному вигляді. Таким способом можна в наочній формі дати інформацію про компанію, її продуктах, досягнення або про новому діловому проекті. Щоб презентація була яскравою і виразною, при її складанні необхідно дотримуватися певних правил.
Вам знадобиться
- - комп'ютер;
- - програма Microsoft Office PowerPoint;
- - вихідні матеріали для презентації.
Інструкція
1
Використовуйте для складання презентації програмуMicrosoft PowerPoint. Це засіб дає можливість найкращим способом донести до аудиторії інформацію, представлену в наочній формі. Користуватися програмою для складання презентації досить просто, якщо ви вмієте працювати з текстовими документами і зображеннями. Зробити електронний проект оригінальним допоможуть спеціальні корпоративні шаблони.
2
Продумайте структуру презентації. Розбийте її на кілька розділів, об'єднаних єдиною темою, але висвітлюють конкретні питання. Не слід ділити презентацію більш ніж на 7-9 частин; в іншому випадку матеріал буде гірше сприйматися аудиторією. Підберіть основний заголовок і назви для входять до презентацію розділів.
3
Оформіть текстову частину презентації. Виділіть ключові моменти представленої теми. Викладіть основні тези в ємною і стислій формі, доступній для розуміння без додаткових докладних роз'яснень. Переваги гарної презентації - простота і лаконічність. Шрифт повинен бути досить великим і зручним для сприйняття. У тих, хто стане знайомитися зі змістом презентації, можливо, не буде часу і можливості розбиратися в значному за обсягом і дрібному тексті.
4
Надайте презентації наочність. Підберіть фотографії та інші зображення, які ілюструють текстовий матеріал. Якщо необхідно, доповніть презентацію схемами і діаграмами, намагаючись при цьому уникати зайвих подробиць і дрібних деталей. Графічні зображення, що підтверджують викладені тези, повинні носити самий загальний характер.
5
Приділіть особливу увагу підсумкового слайду. Люди краще запам'ятовують інформацію, якої закінчується презентація. Постарайтеся підібрати для завершальній сторінки зображення, яке приверне загальну увагу. Найкраще, якщо ділова презентація буде містити в собі заклик до конкретних дій.
6
Постарайтеся розрахувати час, якийзнадобиться аудиторії для ознайомлення з презентацією. Якщо матеріал призначений для представлення його широкій публіці з вашими усними поясненнями і коментарями, тривалість виступу повинна бути в межах 10-20 хвилин. Більш тривала презентація може викликати у аудиторії нудьгу і зниження уваги.
Рада 4: Як скласти правильно прайс
Прайс лист допомагає потенційним покупцям дізнатисяінформацію про пропоновані фірмою послуги і товари. Інформація в цьому документі повинна бути простою і доступною, зрозумілою кожному. Як правильно скласти прайс?
Вам знадобиться
- папір, комп'ютер.
Інструкція
1
Вкажіть в шапці точну назву фірми іправильну контактну інформацію - телефон, адреса, електронну пошту, адреса сайту і т.д. У прайсі повинно бути вказано, для якого виду товару він складений. Приклад: жіноче взуття, шкіра, виробник - Зелена метелик.
2
Таблиця, яка розташовується під шапкою, повинна складатися з наступних обов'язкових стовпців: порядковий номер, артикул, найменування товару, одиниця виміру, ціна.
3
Обов'язково вкажіть, в якій валюті вказані ціниі чи містять вони ПДВ. Артикули товарів повинні бути зрозумілими і краще якщо буде використана найпоширеніша система маркування. Якщо в фірмі прийнята власна система артикулів, вкажіть поруч відповідний загальноприйнятий артикул.
4
Допускається можливість введення додатковихколонок, таких як "Доповнення" або "Примітки". У них слід відобразити ті дані, які не ввійшли в основні стовпці, але є дуже важливими. У самому низу прайса варто розмістити підсумкові положення - це можуть бути умови доставки або відвантаження.
5
Для того щоб нескінченно не переробляти прайс,зручніше відбивати ціни в умовних одиницях, вказуючи внутрішній курс в фірмі на конкретний день. Це спростить роботу. Пам'ятайте, що дуже часто наявність товару для покупця буває істотніше, ніж його ціна.
6
При складанні прайсу забезпечте покупцясамої докладною інформацією про товар. Цей документ повинен бути простим і зручним саме для клієнта, якого не хвилюють ваші внутрішні вимоги до документації. Чи не публікуйте зайву інформацію - це може завдати шкоди фірмі і стати джерелом непотрібних проблем.
7
Будьте готові поширювати прайс в тому вигляді, вякому захоче клієнт. Деякі покупці віддають перевагу паперовим документи, а деякі - електронні. При розробці електронного прайса використовуйте найпопулярніші серед користувачів програми.
Рада 5: Як скласти кошторис на ремонт
Ремонт, як кажуть, на кшталт потопу. Стільки всього треба врахувати, коли ви вирішуєте відремонтувати квартиру. Але перше, з чого потрібно починати, - це грамотне планування. Перед тим, як бігти в магазин купувати шпалери і штукатурку, потрібно скласти кошторис на ремонт.
Інструкція
1
Складання кошторису - це одночасно технічнийі творчий процес. Технічний з тієї точки зору, що для цього необхідні певний досвід, знання технологічних процесів, а також уміння визначати обсяги робіт. А творча частина кошторису втілюється в умінні правильно і неординарно поєднувати строгі ГОСТи, СНИП і т.д. підібрати сподобалися вам матеріали і їх застосувати. Крім цього потрібно визначитися, чи будете ви робити ремонт своїми силами або візьмете бригаду підрядників.
2
Для початку потрібно визначитися з тим, який ремонтпотрібен. Вивчивши стан квартири або будинку, необхідно визначитися з тим, які матеріали і види робіт дійсно необхідні, а які будуть зайвими. В ідеалі кошторис на ремонт квартири спочатку повинна містити в собі підсумкову суму витрат без будь-яких відступів від договору. Якщо ж з'являються якісь незаплановані витрати, значить, схема ремонту спочатку була визначена некоректно.
3
Розрахувати вартість робіт можна за наступною схемою: із загального списку вибираються ті роботи, які будуть виконуватися, потім визначається обсяг робіт по кожній дії.
4
Далі зі списку матеріалів вибираються ті,які будуть використовуватися. Наприклад, це можуть бути шпалери, штукатурка, профілі, карнизи, шпателі, куточки, стяжка, системи підігріву підлоги і т.д. Все в залежності від того, що ви хочете бачити в своїй квартирі і якими зручностями розташовувати.
5
Паралельно зі списком необхідних матеріалівскладається і прайс-лист на ці матеріали. Якщо їздити по будівельних ринках самостійно і купувати самим, то можна на матеріалах значно заощадити.
6
Щоб остаточно розрахувати остаточну схему, потрібно об'єднати потенційні витрати на роботи та вартість матеріалів. Підсумок і буде тією сумою, яку ви витратите на ремонт.
Рада 6: Як скласти кошторис ремонтних робіт
Ремонт - захід досить витратне, наяке деякий час доводиться відкладати частину сімейного бюджету. Оскільки пов'язаний він з дискомфортом для всіх проживаючих у квартирі, природно бажання зробити його якісно, щоб наступний ремонт треба було робити нескоро. Тому важливо перед початком ремонтних робіт скласти кошторис, розрахувати їх вартість та вибрати будівельні матеріали відповідно до своїх фінансових можливостей.
