Рада 1: Як списати автомобіль з балансу

Рада 1: Як списати автомобіль з балансу

Час від часу бувають ситуації, коли фірмаповинна списати автомобіль з балансу. Для того щоб зробити це правильно, необхідно заздалегідь оцінити даний транспортний засіб. У більшості випадків подібна процедура зачіпає саме державні або бюджетні установи або організації.

Як списати автомобіль з балансу

Інструкція

1

Списання автомобіля з балансу - необхіднапроцедура кожної фірми. Здавалося б, можна залишити застарілу техніку на складі і жити спокійно. Однак навіть за неиспользуемое обладнання бюджетна організація виплачує податок.

2

Таким чином, в першу чергу отримаєте звіт прооцінкою або АМТС. У цьому документі міститься вся інформація про стан і залишкової вартості машини. Після цього переходите до офіційного списанню автомобіля, його продажу на запчастини і т.д.

3

Якщо говорити про процедуру визначення залишковоївартості транспортного засобу, то вона складається з декількох етапів: Напишіть заяву про зняття автомобіля з обліку в ГИБДД. Для цього надайте в державні органи паспорт, техпаспорт, свідоцтво про реєстрацію та інші папери;

4

Здайте номерні знаки;

5

Зачекайте 10 днів, протягом яких всі документи перевіряються і передаються в податкову службу;

6

Отримайте кінцеву вартість транспортного податку.

7

Можливо, знадобиться пройти додаткових техогляд, показати виписки, видані замість втрачених документів, довіреності на транспортний засіб і т.д.

8

Тепер переходите до самої процедури списанняавтомобіля. Для цього директор фірми повинен скласти наказ про утилізацію транспортного засобу. Залишається лише відвідати державні органи, зокрема, ГИБДД і поставити печатку. Варто звернути увагу на те, що провернути цю операцію можна в будь-який районі вашого міста, незалежно від місця проживання або розташування фірми.

9

У березні сплатите всі податки, в тому числі іамортизацію. Справа в тому, що в російському законодавстві (ст. 362 п. 3 НК РФ) сказано, що місяць зняття транспортного засобу з реєстрації розраховується як весь місяць. Також необхідно сплатити транспортний податок.

Рада 2: Як списати запчастина автомобіля

Якщо на балансі вашої організації єавтомобілі, то неминуче з'являються витрати на їх утримання і обслуговування. Врахувати і списати запчастини для ремонту транспортних засобів необхідно наступним чином.

Як списати запчастина автомобіля

Вам знадобиться

  • Первинні документи, що підтверджують придбання запчастин (рахунок-фактура, товарно-транспортна накладна, товарний чек, авансовий звіт).

Інструкція

1

Оприбутковується запасну частину на підставісупровідних документів. Оформіть передачу запчастини на склад прибутковим ордером за формою М-11. У бухгалтерському обліку зробіть проводку: Дебет рахунку 10 «Матеріали», субрахунок 5 «Запасні частини» (Запчастини на складі), Кредит рахунку 60, субрахунок 1 «Розрахунки з постачальниками» - врахована запасні частини для автомобіля за фактичною вартістю. Якщо вона придбана в магазині за готівковий розрахунок, проводка буде такою: Дебет рахунку 10 «Матеріали», субрахунок 5 «Запасні частини» (Запчастини на складі), Кредит рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами». Заведіть картку складського обліку, де повинна бути інформація про те, для якого автомобіля була придбана запчастина.

2

Оформіть передачу запчастини в транспортний ділянку для ремонту автомобіля на підставі службової записки механіка. Складіть вимогу - накладну, яку повинні підписати комірник і механік. У бухгалтерському обліку оформите проводку: Д-т рахунку 10 «Матеріали», субрахунок 5 «Запасні частини» (Запчастини в цеху), К-т рахунку 10 «Матеріали», субрахунок 5 «Запасні частини» (Запчастини на складі) - запчастина передана в транспортний ділянку під звіт головному механіку. На підставі матеріального звіту механіка, що складається в кінці звітного місяця, спишіть вартість запчастини, переданої для ремонту автомобіля, До витрат допоміжного виробництва проводкою: Д-т рахунку 23 «Допоміжне виробництво», К-т рахунку 10 «Матеріали», субрахунок 5 «Запасні частини» (Запчастини в цеху).

3

спишіть запчастина автомобіля, Замінену нової, на підставі дефектноївідомості, складеної головним механіком і підписаної членами комісії зі списання матеріалів. У відомості повинен бути зроблений запис про те, що запасні частини або утилізується, або оприбутковується як зношена. Запис проводки в бухгалтерському обліку має бути такою: Д-т рахунку 10 «Матеріали, з-рахунок 5« Запасні частини »(Запчастини зношені), К-т рахунку 23« Допоміжне виробництво »- оприбутковано зношена запчастина. Якщо ваша організація здала зношені запчастинив металобрухт, то на підставі документів, виданих пунктом приймання брухту, зробіть проводку: Д-т рахунку 91.1 «Інші доходи», К-т рахунку 10 «Матеріали», з-рахунок 5 «Запасні частини» (Запчастини зношені).

Рада 3: Як списати витрати на ліцензію

Бухгалтерський облік ліцензій та пов'язаних з ними витрат найчастіше викликає масу питань. Насправді є лише деякі особливості в списанні вартості ліцензії та супутніх витрат.

Як списати витрати на ліцензію

Інструкція

1

Ліцензія - це спеціальний дозвіл наздійснення окремого виду діяльності, видане органом, що ліцензує, а також документ, що надає виняткові і невиключні права на використання результатів інтелектуальної діяльності за ліцензійною угодою. Тому потрібно розглядати бухгалтерський облік з двох позицій.

2

При отриманні ліцензії на заняття певнимивидами діяльності стягуються ліцензійні збори: 300 рублів - за розгляд заяву про надання ліцензії і 1000 рублів - безпосередньо за її видачу. Крім того, були здійснені витрати на консультаційні, юридичні або нотаріальні послуги.

3

Раніше витрати на придбання ліцензії ставилисядо витрат майбутніх періодів і списувалися протягом всього терміну її дії. Федеральний закон «Про ліцензування окремих видів діяльності» №99-ФЗ від 04 травня 2011 року встановив, що ліцензії видаються безстроково. Тому списуйте залишкову вартість вже наявних на балансі, а також знову отриманих ліцензій на витрати одноразово.

4

При обліку супутніх витрат(Консультаційних, юридичних та інших послуг) орієнтуйтеся на ст.272 НК РФ, яка передбачає можливість визнання витрат на дату розрахунків, дату пред'явлення документів до розрахунку або останній день звітного періоду.

5

Для відображення в бухгалтерському обліку витрат,пов'язаних з придбанням ліцензії, зробіть проводки з кредиту рахунку 51 «Розрахунковий рахунок» в дебет рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» або 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами». Потім спишіть сплачену суму з кредиту рахунку 60 або 76 в дебет рахунків: 20 «Основне виробництво», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати» або 44 «Витрати на продаж» - в залежності від виду діяльності вашого підприємства.

6

Якщо мова йде про ліцензії на користуванняневиключними правами, тобто програмним забезпеченням, антивірусами, нормативно-правовими базами і т.д., застосовується рахунок 97 «Витрати майбутніх періодів». Використовуйте наступні проводки: Дт 60 Кт 51 - відображено покупка програми; Дт 97 Кт 60 - вартість ліцензії віднесена до витрат майбутніх періодів; Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97 - вартість ліцензії списана на витрати.

7

Момент визнання витрат залежить від методу,встановленого облікової політикою. При методі нарахування витрати списуйте протягом терміну дії ліцензійного договору рівними частками щомісяця, а при касовому - одноразово.

Рада 4: Як списати в податковому обліку основні засоби

На балансі будь-якої організації є основні засоби, Невикористовувані в її господарській діяльності через морального або фізичного зносу. Їх списання в бухгалтерському та податковому обліку виробляється в певному порядку.

Як списати в податковому обліку основні засоби

Інструкція

1

Організуйте проведення інвентаризації основнихкоштів на підприємстві. Інвентаризація повинна проводитися комісією, яка призначається наказом керівника. Оформіть її результати складанням акту. У ньому проставляються відмітки про об'єкти, що підлягають списанню через морального або фізичного зносу. Об'єкти повинна оглянути комісія з ліквідації основних засобів, яка також призначається наказом керівника.

2

Оформіть акт списання основних засобів форми №ОС-4 за результатами роботи комісії. У документі повинні бути перераховані основні засоби, що підлягають вибуття, вказується причина вибуття, а також можливість використання окремих вузлів засобів або їх деталей після демонтажу. Акт підписується членами комісії з ліквідації і затверджується керівником підприємства.

3

Зробіть в бухгалтерському обліку такі записипроводок: - Дебет рахунку 01, Кредит рахунку 01 - списана первісна вартість об'єкта; - Дебет рахунку 02, Кредит рахунку 01 - списана сума нарахованої амортизації; - Дебет рахунку 91.2, Кредит рахунку 01 - залишкова вартість основного засобу включається до складу інших витрат; - Дебет рахунку 91.2, Кредит 23 (69, 70, інші рахунки) - витрати, пов'язані зі списанням об'єкта основних засобів, відображені у складі інших витрат.

4

Оприбутковується вузли або деталі списаних основнихкоштів після їх демонтажу на рахунок обліку матеріалів за ринковою вартістю. Бухгалтерська проводка буде такою: Дебет рахунку 10, Кредит рахунку 91.1. Якщо прийнято рішення здати їх в металобрухт, то в обліку зробіть такий запис: Дебет рахунку 91.2, Кредит рахунку 10 - списана вартість зданих матеріалів.

5

Проведіть списання основних засобів в податковомуобліку в тому ж звітному періоді. Визначте прибуток або збиток від вибуття основного засобу відповідно до абзацу 1 статті 323 Податкового кодексу РФ по кожному об'єкту на дату визнання доходу (витрати). При визначенні податкової бази по податку на прибуток залишкову вартість включите до складу інших витрат. Доходи від матеріалів, отриманих при демонтажі основного засобу, будуть іншими доходами організації.

Рада 5: Як списати ОС на позабалансовий рахунок

Деякі керівники організацій в процесі господарської діяльності стикаються з забалансовими рахунками, На яких знаходиться інформація, що враховується в бухгалтерській звітності. За яких обставин можна списати основні засоби на ці рахунки?

Як списати ОС на позабалансовий рахунок

Інструкція

1

Основні засоби, передані вам за договороморенди, враховуйте на позабалансовому рахунку 001, який так і називається «Орендовані ОС». Для документального оформлення такої операції використовуйте договір оренди і акт про приймання-передачі об'єктів ОС (уніфікована форма № ОС-1). При передачі таких об'єктів в оренду за ними повинні зберігатися ті інвентарні номери, які були визначені орендодавцем. Суму напишіть виходячи з супровідних документів, даних вам орендодавцем.

2

Якщо ви є організацією-підрядником(Наприклад, виконує будівельні підряди), то передане для монтажу обладнання враховуйте на позабалансовому рахунку 005. При прийомі такого обладнання оформляйте акт приймання-передачі обладнання в монтаж »(уніфікована форма № ОЗ-15).

3

Також ви можете списати основні засоби напозабалансовий рахунок при передачі за договором оренди іншій особі. Для цього існує рахунок 011 «ОС, здані в оренду». Підставою для внесення запису є договір і акт прийому-передачі. Сума, зазначена на позабалансовому рахунку 011, повинна відповідати тій, яка прописана в договорі оренди.

4

Якщо ви маєте малоцінні основні засоби, томожете враховувати їх у складі матеріально-виробничих запасів, використовуючи при цьому позабалансовий рахунок (ПБО 6/01). Для цього ви повинні оформити вимогу накладну (уніфікована форма №М-11).

5

Для спрощення ведення обліку основних засобів, виможете створити свої позабалансові рахунки. Обов'язково пропишіть їх в обліковій політиці організації. Інформацію, яка міститься на цих рахунках, надайте у вигляді довідки, складеної до форми звітності №1 «Бухгалтерський баланс». У тому випадку, якщо в ній відсутні рядки по забалансових рахунках, додайте їх самостійно.

Рада 6: Як продати автомобіль юридичної особи

Продаж автомобіля, що належить юридичнійособі має свої особливості, хоча і оформляється за традиційним договором купівлі-продажу. Нотаріальне завірення тут не потрібно, а пакет документів доповнюється довіреністю.

Як продати автомобіль юридичної особи

Вам знадобиться

  • - договір купівлі-продажу;
  • - паспорт транспортного засобу з відміткою ДАІ про зняття з обліку;
  • - громадянський паспорт;
  • - довіреність від керівника підприємства на вчинення правочину;
  • - свідоцтво про вивільнити номерному агрегаті.

Інструкція

1

Для продажу автомобіля юридичної особи зніміть транспортний засіб з обліку в ГИБДД. Перевірте, щоб на знятої з обліку машині стояли транзитні реєстраційні номери, а в ПТС був запис про зняття авто з обліку. Тільки після цього автомобіль можна виставляти на продаж.

2

Далі юридична особа може доручити його продажавтосалону або ж зайнятися реалізацією автомобіля самому через довірену особу. Сам договір купівлі-продажу укладіть в письмовій формі за встановленим зразком для отримання дозволу в трьох примірниках. У договорі вкажіть сторони угоди, дату укладення та предмет угод. детально опишіть автомобіль: Його номерний знак, рік випуску, марку, номер двигуна, кузова, шасі, дані з ПТС.

3

Не забудьте про вартість авто, зобов'язаннясторін і терміни, протягом яких покупець зобов'язаний перевести на ваш рахунок гроші. У договорі також встановіть відповідальність сторін і порядок вирішення спорів. В кінці поставте підписи сторін і їх реквізити.

4

Після укладення договору купівлі-продажу спишіть автомобіль зі свого балансу на підставі виконаногодоговору купівлі-продажу транспортного засобу. При цьому кошти, які отримані від продажу, оформіть як прибуток підприємства від реалізації основних фондів.

5

Як і весь прибуток, продаж автомобіля обкладаєтьсяподатком, але його розмір і сума залежить від терміну володіння авто. Наприклад, якщо автомобілем володіли три роки і більше, то дохід від його продажу не оподатковується. Якщо менше, то при угоді на суму до 250 тис. Рублів податок платити не доведеться. Реєстрація у нотаріуса договору купівлі-продажу здійснюється за бажанням.